Le programme trade-in permet de gérer les quantités de stock des articles. Comme il y a parfois des différences entre les valeurs de stock théoriques et pratiques (vol, erreurs d'encodage, marchandises défectueuse, ...), il faut compter les marchandises en stock.
Cette procédure de comptage prend un certain temps pour des société de grande taille. Pour que pendant ce temps, on puisse vendre et acheter des articles avec trade-in, l'inventaire est généralement géré via une table de travail. Ce tableau de travail est crée si tous les documents sont facturés et tous les mouvements d'articles ont été saisis.
Après avoir compté les marchandises, les quantités du tableau de travail sont comparées avec
celles trouvées physiquement lors du comptage. Les différences ainsi répertoriées sont alors comptabilisées sur le tableau de travail et les articles actuels. La liste inventaire définitive est alors imprimée sur base de la table de travail, et non pas sur les articles actuels, puisqu'il y a eu probablement des modifications (ventes, achats) dans les quantités de ces articles entre temps.
Voici un petit guide pour les étapes de l'inventaire dans Trade-in. Un employé Intec peut passer dans vos bureau pour faire la procédure avec vous. Pour cela, s'il vous plaît contactez-nous au +352 97 80 87 ou info@intecsoft.com
Après avoir comptabilisé tous les documents (livraisons, factures, ...) et mouvements d'articles (en fin d'année comptable), la table de travail peut être créée. Elle sera en effet une copie exacte des articles actuels.
La table de travail est donc une copie des articles avec les quantités actuelles. C'est à l'utilisateur de définir quel prix d'article sera stocké pour la table d'inventaire.
Il est également possible de créer la table de travail de l'inventaire sur base du stock actuel ainsi que des mouvements de stock en fonction d'une date antérieure. Dans ce cas les mouvements sont pris en compte jusqu'à la date en question. Donc, la quantité en stock est celle de cette journée en soirée. Si l'option "Considérer date de réception" est active, les rentrées de marchandises sont évaluées sur base de la date du bordereau de livraison fournisseur; dans tous les autres cas, la date de facture est prise en compte.
Après avoir compté les quantités d'article du stock physique, les valeurs en question sont introduites dans l'inventaire. Nous conseillons l'option d'adaptation des deux tables d'articles (Les deux = Table de travail et Table des articles actuels).
L'exemple suivant vous indique pourquoi : la quantité de stock est 10 lors de la création de la table de travail; une quantité de 8 a été comptée; entre temps, 4 articles ont été vendus, ce qui donne une quantité de 6 pour les articles actuels. Une différence de 2 sera générée dans les mouvements statistiques (sortie manuelle); la table de travail aura donc un quantité 8 et les articles actuels passent à la quantité 4 (6 - 2).
Si vous désirez travailler avec la table des articles et la table de travail (option "Les deux"), l'encodage des quantités est faite via les quantités d'une de ces deux tableaux. Choisissez alors avec la question "encodage quantités table de travail" votre façon de saisir les quantités. Dans notre exemple, ceci sera fait via la table de travail.
Les éditions des listes d'inventaire se rapportent à la table de travail ou aux articles actuels. Les listes d'inventaire existent avec les quantités et les prix ou uniquement avec les quantités. Profitez des nombreuse options de sélection afin de limiter l'édition selon vos souhaits.
