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Book-in

Comptabilité belge et luxembourgeoise

Avec le logiciel Book-in, Intec vous offre une solution de comptabilité simple et efficace. Le programme est très intuitif et multilingue (allemand, français, néerlandais et anglais) et comprend toutes les fonctions d'une comptabilité moderne. En plus des saisies d'achat, vente et opération financière le logiciel vous permet d'analyser la situation de votre société à l'aide des comptes analytiques croisés. De nombreuses listes d'évaluation significatives vous permettent de toujours avoir une parfaite vue d'ensemble de la situation de votre entreprise.


Caractèristiques

  • Multilinguisme (4 langues)
  • Multi-sociétés (Nombre illimité de dossiers pur fiduciaires)
  • Déclaration tva par XML, eTVA et eCDF (officielle, Intervat, eTva)
  • Législation internationale (BE, LU, …)
  • Comptabilité analytique
  • Lecture des extraits de comptes de différents formats : CODA (BE) und MT940 (LU)
  • Amortissements
  • Interface vers Microsoft Word, Excel, PDF etc.

Intégration

Plusieurs données de base sont gérées de manière centrale par Book-in : les clients, fournisseurs, comptes, et bien d'autres. La gestion commerciale (ERP) Trade-in, le système de caisse Pos-in, ainsi que d'autres applications Intec ont un accès direct à ces données. Notre programme d'archivage Scan-in est intégré de manière transparente dans Book-in. Chaque document d'une saisie comptable est automatiquement lié à celle-ci et peut être consulter directement.

Fonctionnalités de base

  • Clients, fournisseurs, comptes, journaux
  • Saisies (Vente, achat, finances, …)
  • Dictionnaires et opérations automatiques
  • Toutes les listes légales
  • Législation internationale (BE, LU, …)
  • Apurement automatique et manuel
  • Déclaration tva par XML, eTVA et eCDF (officielle, Intervat, eTva)
  • Listings intracommunautaires et tva
  • Rapports détaillés jusqu‘au bilan (BNB, eCDF)
  • Plusieurs périodes et années comptables
  • Rappels clients (avec historique)
  • Multilinguisme (4 langues)
  • Facturation interne
  • Multi-sociétés (Nombre illimité de dossiers)
  • Fusion de sociétés et consolidations
  • Plusieurs schémas de bilan (maximum 9)
  • Mots de passe et droits d'accès
  • Contrôle de la comptabilité
  • Impressions en traitement de lots
  • Importation et exportation de données

Modules supplémentaires pour Book-in

  • Connexions bancaires pour virements nationaux et internationaux par Isabel (Belgique) ou Multiline (Luxembourg) : paiements fournisseurs, clients créditeurs et domiciliations correspondent à la norme SEPA
  • Comptabilité analytique
  • Déclaration Intrastat
  • Amortissements
  • Exportation des données au format FAIA (Fichier audit informatisé AED, Luxembourg)

Références

FAQ

CODA (CODed statement of Accounts) est une structure standardisée d’extrait de comptes en Belgique. Les fichiers CODA peuvent être utilisés comme interface entre votre Online-Banking et Book-in, afin d’importer rapidement vos extraits de comptes.

MT940 est un standard (Banking Communication Standard) pour la transmission électronique d’extraits de compte. Les fichiers MT940 peuvent être utilisés comme interface entre vote Online-Banking et Book-in afin d’importer simplement et rapidement vos extraits de compte.

Nouveautés

  • Les schémas eCDF de 2016 des comptes de profits et pertes ainsi que des comptes de profits et pertes abrégé ont été adaptés selon la directive 16-011.
  • Possibilité de définir plusieurs configurations pour les rappels. Si une configuration est marquée comme "Standard", celle-ci sera appliquée automatiquement.

Version 3.25

  • Le rapport des rappels groupés peut être utilisé comme base pour l'envoi des rappels automatique par mail, c-à-d un mail par client.
  • Import automatique des lots fournisseurs lors de l'import des fichiers MT940.
  • Prise en charge des fichiers CODA dans l'importation automatique des relevés de compte.
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