In Belgien wurden Anpassungen an den Bilanzschemen ab dem Geschäftsjahr 2020 vorgenommen. Die angepassten Schemen finden Sie in der Standard Book-in Gesellschaft 999 ab Version 3.43.1.

• Anpassungen 2020 an der IDEP.Web Datei. Die Angabe der "Partner-Nr" und des "Ursprungslands" auf der Exportseite ist meldepflichtig ab 2021. Diese Informationen sind unabdingbar für das künftige Datenaustauschsystem zwischen den Mitgliedsstaaten (EU-Verordnung 2019/2152 vom 27/11/2019).
• Pro Journal kann definiert werden wie sich die Dokumentennummer zusammensetzt. Die Nummer kann folgendes beinhalten Y (Jahr), F (Geschäftsjahr), M (Monat) und N (Nummer). Somit wird beim Buchen die Nummer automatisch anhand der Formatierung vorgeschlagen. Alle Buchungsschirme aus Book-in berücksichtigen diese Formatierung.

Ab sofort verfügt Book-in über eine neue Live Banking Funktion. Mit Live Banking werden die Finanzauszüge vollautomatisch importiert, ohne dass Sie als Benutzer selbst irgendwo klicken müssen.

• Für Finanzbuchungen kann Book-in jetzt die Dokumentnummer automatisch anhand der angegebenen Periode zusammensetzen. Dazu muss beim Journal das Format der Dokumentnummer hinterlegt werden.
• Das Öffnen der Scan-in Dokumente per Rechtsklick wurde auf folgenden Schirme hinzugefügt:

• Board-in verfügt jetzt auch über ein Modul zur Rechnungsstellung. Dh., Sie können direkt über Board-in Rechnungen erstellen und an Ihre Kunden versenden.  Die Hauptzielgruppe dieses Moduls sind Kunden von Fiduciairen, die Ihre Rechnungen somit direkt über das Board-in der Fiduciaire schreiben können.
  
  Funktionsumfang:
  • Anlegen, Bearbeiten und Abschließen von Rechnungen und Gutschriften
  • Versand der Rechnungen per E-Mail
  • Automatisches Verbuchen der Ausgangsrechnungen im
    angebundenen Book-in

• Die inaktiven Gesellschaften können aus der Liste der Gesellschaften ausgeblendet werden.
• Wenn bei den Gesellschaften Ansprechpartner definiert wurden, werden beim Login nur noch Gesellschaften angezeigt bei denen der Benutzer auch Ansprechpartner ist.
• Es besteht nun die Möglichkeit Scan-in Dokumente an eine Anlage anzuhängen.

• Bei der Dokumentsuche wird jetzt auch der Inhalt der Dokumente durchsucht (Scan-in Volltext Suche).
• Für Forderungen und Verbindlichkeiten in den Offenen Posten können jetzt auch nach Excel exportiert werden.

Um Unternehmen und Beschäftigte in der Corona-Pandemie zu unterstützen, hat der Deutsche Bundestag angekündigt, den Umsatzsteuersatz vom 01.07. bis 31.12.2020 zu reduzieren.

• In den Parametern kann eine Standard Kategorie für die XML-Lose (MwSt. und eCDF) angegeben werden. Falls definiert, werden in der Liste der Lose nur noch Lose angezeigt die für die Gesellschaft gültig sind.
• Beim automatischen Bereinigen wurde eine neue Option "Kommentar der Rechnung und der Zahlung müssen identisch sein" hinzugefügt.
• In der Stammdatenliste der Journale wird die Nummer und das Datum der letzten Buchung des Journals angezeigt.

• Die Liste der Kunden und Lieferanten erscheint jetzt in allen Board-in Installationen. Zudem kann man einem Benutzer jetzt Zugriff auf die Kunden/Lieferanten Listen geben, ohne ihm Zugriff auf das Dashboard zu gewähren. 
• Die Kunden und Lieferanten können jetzt auch direkt aus sämtlichen Tabellen (Ergebnis, Bilanz, usw.) heraus geöffnet werden.  Zudem sind die Kunden und Lieferanten in der Top-10 Grafik jetzt klickbar.

Im Folgenden erklären wir, wie der Jahresabschluss in Book-in ausgeführt wird. Führen Sie den Jahresabschluss niemals ohne das Einverständnis Ihres Steuerberaters aus. Wir zeigen Ihnen gerne den Ablauf des Jahresabschlusses bei Ihnen vor Ort.

• Unsere standard luxemburgischen Gesellschaften (997 und 998) sind auf den neuen PCN 2020 umgestellt worden.
• Beim Einlesen der CODA-Dateien werden nun auch automatische die kreditorischen Kunden Lose eingelesen.