Scan-in
Le bureau sans papier d'Intec
Scan-in est la clef de voûte du bureau sans papier d’Intec.
Le module prend en charge toutes les fonctions de digitalisation et de suivi des processus (workflows) depuis l’entrée des documents jusqu‘à leur archivage. Scan-in fait appel à des concepts d’intelligence artificielle (IA) et est parfaitement intégré dans la gamme des logiciels Win-in de Intec.
Avantages
Digitalisation intégrale
Gestion des flux de travail (workflows)
Parfaitement intégré avec les logiciels Intec
Convivial et très puissant
en route.
Recherche Plein Texte
Reconnaissance des documents
Autres fonctions
- Classement automatique des documents dans une arborescence intuitive. Utilisation aisée.
- Visualisation tabulaire des documents avec une fonction de recherche efficace et des exportations vers Excel.
- Lecture automatique des e-mails entrants (exemple : réception factures d’achat).
- Création de documents modèles sur base de documents types (lettres, contrats, etc.).
- Possibilité d’apposer des annotations, surlignages, tampons et signatures sur des documents.
- Impression de QR codes sur étiquettes permettant un classement automatisé de documents numérisés.
- Historique et « chat » disponible pour tout document et pour tout workflow.
- Module de « Scripting » permettant des développements personnalisés.
- Capacité de traitement de très grands volumes de documents.
- Gestion des droits d‘accès sur base d‘utilisateurs et de groupes d‘utilisateurs.
- Prise en charge de tous les types de documents.
- Séparation automatique de documents numérisés.
- Fonction de numérisation intégrée, aucun logiciel externe n’est requis.
- Réception et envoi de factures électroniques via le réseau Peppol
Scénarios d’utilisation
Au sein de la gamme des logiciels Win-in, Scan-in est l‘outil central pour la digitalisation, l’archivage des documents et
la gestion des processus. Ces documents sont alors mis à la disposition des autres applications Win-in.
Comptabilité
- Automatisation du processus de vérification des factures.
- Archivage de toutes les pièces comptables : factures, extraits bancaires, notes de frais, rappels, paiements, etc.
Fiduciaire
- Affichage des documents et des factures dans le portail Board-in.
- Possibilité donnée au client d’envoyer des documents par le portail Board-in ou en utilisant l’application « Intec File Exchange » afin de traiter des documents à la source.
Ressources humaines
- Gestion de documents spécifiques aux ressources humaines: carte d’identité, contrat de travail, etc.
- Mise à disposition des fiches de paie à travers un portail en ligne.
Achat/Vente
- Consultation des documents liés aux commandes, aux clients, ... depuis tout appareil mobile, à l’aide de nos applis Trade-in et Time-in sur iOS et Android.
Nouveautés dans les logiciels
Découvrez les dernières évolutions et améliorations de nos programmes dans notre section blog. Apprenez comment nous travaillons continuellement à l'innovation pour répondre à vos besoins et respecter les normes actuelles.