Brève explication de la création de factures électroniques via Peppol

Peppol est bien plus qu'un simple réseau de facturation électronique.

Grâce à notre connexion directe à Peppol, vous respectez facilement toutes les obligations légales pour l’envoi de factures électroniques aux administrations publiques.

Que ce soit avec notre module de facturation ou Paperless Office, l’envoi de factures conformes à Peppol est aussi simple que d'habitude.

Les questions essentielles

Peppol, qu’est-ce que c’est ?

Il s’agit d’un réseau international pour l’envoi de documents électroniques. En Belgique et au Luxemburg il est utilisé pour la transmission de factures électroniques (e-factures) officielles.

Que signifie « e-facture » ?

Par « e-facture » on entend la transmission d’un fichier électronique (XML) contenant le détail complet de la facture vie le réseau Peppol. Cela ne signifie pas le simple envoi par mail d’une facture en format PDF. En Allemagne, l'envoi par e-mail est autorisé.

La transmission électronique via le réseau Peppol est-elle obligatoire ?

En Belgique et au Luxembourg, la transmission électronique est jusqu’à présent uniquement obligatoire dans le domaine B2G. Dans le domaine B2B, elle n’est pas encore obligatoire mais de plus en plus utilisée en raison de ses nombreux avantages. Il est envisagé qu’elle sera obligatoire en Belgique à partir de 2025 et au Luxembourg à partir de 2028.

De quoi a-t-on besoin pour pouvoir traiter les e-factures ?

Pour cela vous devez disposer d’une solution pour l’envoi d’e-factures via le réseau Peppol d’une part et d’une solution pour la réception de documents via ce réseau d’autre part.

Quelles solutions peut proposer Intec ?

Nos programmes sont directement connectés au réseau Peppol. Avec nos programmes, vous remplissez donc toutes les exigences légales pour envoyer et récevoir des factures électroniques.

Les solutions Intec pour l'envoi d'e-factures

Envoi de factures électroniques via Trade-in :

Avec notre logiciel ERP Trade-in, la création d’une e-facture est tout aussi simple que la création d’une facture traditionnelle. Il suffit de définir dans Trade-in que le client souhaite recevoir la facture via Peppol pour que toutes les factures créées pour lui seront automatiquement envoyées via le réseau. La connexion au réseau Peppol est directement fournie par Intec et facturée via un abonnement mensuel.

Envoi de factures électroniques via Board-in :

Si vous n’utilisez pas encore notre logiciel Trade-in, votre fiduciaire utilise peut-être notre portail de clients (Board-in) pour échanger des documents avec vous ou vous donner accès à vos données de comptabilité. Ce portail dispose également d’un module de facturation qui permet de créer et d’envoyer des e-factures. Veuillez contacter votre fiduciaire.

Envoi de factures électroniques via le Intec Digital Workspace :

Si aucune des possibilités préalablement expliquées ne vous correspond, vous pouvez recourir à notre module de facturation en ligne Intec Digital Workspace pour la création et l’envoi de factures électroniques.

Les solutions Intec pour la réception d'e-factures

Réception de factures électroniques via Scan-in :

Notre logiciel d’archivage Scan-in sert généralement de point de centralisation pour la réception automatique de factures. De ce fait, Scan-in peut également être utilisé pour la réception d’e-factures. Il est aussi possible de connecter le logiciel au réseau Peppol si vous le souhaitez. Nous pouvons directement vous fournir cette connexion, qui sera alors facturé via un abonnement mensuel.

Réception de factures électroniques via des fiduciaires ou des comptables externes :

Si, contrairement à votre fiduciaire ou comptable externe, vous ne disposez pas encore de notre logiciel Scan-in, celui-ci peut recevoir les e-factures pour vous et vous les transmettre de manière automatisée. Parlez-en à votre conseiller fiscal.

Nous sommes à votre disposition si vous avez des questions ou souhaitez une démonstration détaillée de nos solutions.