La facturation électronique via Peppol
L'année dernière, la Chambre des députés du Grand-Duché de Luxembourg a adopté une nouvelle loi obligeant les entreprises à envoyer leurs factures aux administrations publiques par voie électronique.
En Belgique, l'exigence de facturation électronique via Peppol existe déjà depuis quelques années dans la Région flamande et la Région de Bruxelles-Capitale. La Région wallonne a également émis récemment une recommandation pour l'envoi de factures électroniques.
Le système et les formats utilisés sont identiques au Luxembourg et en Belgique. Les deux systèmes sont donc interopérables.
Qu'est-ce qu'une facture électronique ?
- Il s'agit d'un document XML au format UBL (le plus souvent) ou UN/CEFACT CII.
- L'envoi est effectué au travers du réseau Peppol, un réseau européen et international pour l'envoi de documents électroniques.
Une facture électronique n'est donc absolument pas un document PDF envoyé par e-mail.
Notre logiciel ERP Trade-in répond à ces exigences légales depuis avril de cette année. De plus, avec Scan-in, nous vous proposons désormais un autre produit avec une connexion PEPPOL, qui peut être utilisé pour convertir des formats tels que X-factures au format PEPPOL et les envoyer via le réseau PEPPOL.
Avec Trade-in, la création d'une facture électronique est aussi aisée que la création d'une facture traditionnelle.
Trade-in et Scan-in sont directement connectés au réseau Peppol. Vous n'avez donc aucune démarche à effectuer pour pouvoir envoyer des factures via Peppol. Il suffit d'indiquer dans la définition du client dans Trade-in qu'il souhaite recevoir la facture via Peppol, et toutes les factures produites pour ce client sont envoyées via le réseau Peppol.
La connexion au réseau Peppol est entièrement gérée par nous, et est couverte par une redevance mensuelle.
Trade-in dispose bien sûr aussi des fonctions connues pour l'envoi des factures par e-mail ou par courrier, et est parfaitement intégré dans notre gamme de produits. Il existe une connexion directe à notre logiciel de comptabilité Book-in, à notre Paperless Office Scan-in, à notre logiciel de caisse Pos-in, à notre logiciel de boutique en ligne Net-in, et à notre gestion du temps Time-in.