En Belgique, des modifications ont été apportées aux schémas de bilan à partir de l'exercice comptable 2020. Les schémas modifiés se trouvent dans la société standard 999 de Book-in à partir de la version 3.43.1.

• Modifications 2020 des fichier pour IDEP.Web. La collecte du "N° TVA partenaire" et du "Pays d’origine" pour le flux des exportations sera obligatoire à partir de 2021. Ces informations sont requises pour le futur système d’échange de données entre Etats membres (règlement UE 2019/2152 du 27/11/2019).
• Pour chaque journal, il est possible de définir le format du numéro de document. Le numéro peut contenir les éléments suivants : Y (année), F (année comptable), M (mois) et N (numéro). Si vous créez une nouvelle écriture, le numéro sera attribué automatiquement selon le format.  Tous les écrans de saisie de Book-in intègrent ce nouveau format.

Une nouvelle fonctionnalité nommée "Live Banking" est, dès à présent, disponible dans Book-in. Grâce à "Live Banking" , les états financiers sont importés de manière entièrement automatique, sans que l'utilisateur n'ait à intervenir.

• Lors de la comptabilisation des opérations financières, Book-in peut maintenant proposer un numéro d'écriture en fonction de la période indiquée.  Pour activer cette fonction, il faut spécifier le format du numéro de document dans les paramètres du journal.
• Les documents de Scan-in peuvent être consultés à l'aide d'un click droit dans les écrans suivants:

• Board-in dispose maintenant d'un module de facturation. Vous pouvez donc établir des factures directement dans Board-in, et les envoyer per e-mail à vos clients. Le groupe cible principal est constitué de clients des fiduciaires qui souhaitent créer des factures clients directement à partir d'une interface simple dans Board-in.
  
  Fonctionnalités:
  • Création, modification et clôture des factures et notes de crédit

• Les sociétés inactives peuvent être retirées de la liste des sociétés.
• Si des "Responsables dossier" ont été définies pour les sociétés, seules les sociétés pour lesquelles l'utilisateur est le responsable du dossier seront affichées lors du login.
• Il est désormais possible de joindre des documents de Scan-in à un immobilisé.

• La recherche de documents va inclut maintenant aussi le contenu de ces documents (recherche plein-texte).
• L'exportation vers Excel a été ajoutée pour les créances et les dettes dans les postes ouverts.

Afin de soutenir les entreprises et les employés dans le cadre de la pandémie du coronavirus, le gouvernement allemand a annoncé une réduction du taux de TVA du 01.07. au 31.12.2020.

• Une catégorie par défaut pour les lots XML (TVA et eCDF) peut être spécifiée dans les paramètres. Si celle-ci est définie, seuls les lots valables pour la société seront affichés dans la liste des lots.
• Une nouvelle option a été ajoutée pour faire un apurement automatique uniquement si le commentaire de la facture et du paiement sont identiques.
• La liste des journaux affiche maintenant également le numéro et la date de la dernière écriture de chaque journal.

• La liste de clients et fournisseurs s'affiche maintenant par défaut dans toutes les installations de Board-in. Il est aussi possible de permettre l'accès à cette liste pour un utilisateur même s'il n'a pas accès au dashboard.
• Il est maintenant possible d'ouvrir la fiche client/fournisseur depuis tous les tableaux (résultat, bilan, etc.). De plus, il est possible de cliquer sur le nom d'un client/fournisseur dans le graphique des Top-10 afin d'en ouvrir la fiche.

Dans ce qui suit, nous expliquons comment les clôtures annuelles se font dans Book-in. N'établissez jamais les clôtures annuelles sans le consentement de votre conseiller fiscal. Nous nous ferons un plaisir de vous expliquer la procédure des clôtures annuelles dans Book-in.

• Nos sociétés standard luxembourgeoises (997 et 998) ont été converties au nouveau PCN 2020.
• Lors de l'import des fichiers CODA, les lots de paiements clients créditeurs sont également importés automatiquement.