News sur les logiciels & hardware d'Intec - pour le Luxembourg & la Belgique

28/10/2021 • par Eric Pint

classé sous: Modifications des logiciels | Book-in

Un fournisseur modèle peut être défini dans les paramètres. Lors de la création d'un nouveau fournisseur, toutes les valeurs du fournisseur modèle sont reprises.
Book-in Evolution offre la possibilité de créer le fichier XML nécessaire pour présenter les transactions soumises au régime OSS. Pour le contexte : depuis le 1er juillet 2021, certains chiffres d'affaires sont soumis au nouveau règlement OSS. Depuis la version 3.45.2.0 de Book-in, ceux-ci peuvent être correctement enregistrés et désormais également déclarés pour la plateforme correspondante (BE ou LU).
A la demande du Ministère des Finances belge, Book-in Evolution offre désormais la possibilité d'exporter les données comptables d'une période donnée afin qu'elles puissent être vérifiées par le Ministère (e-audit).

28/10/2021 • par Eric Pint

classé sous: Modifications des logiciels | Trade-in

Le fournisseur modèle défini dans les paramètres de Book-in est pris en compte lors de la création d'un nouveau fournisseur.
Un calcul de prix pour plusieurs documents peut être lancé via Comparer les documents - Calcul du prix.

28/10/2021 • par Eric Pint

classé sous: Modifications des logiciels | Pay-in

Portail web : Authentification à deux facteurs : Les salariés peuvent désormais activer l'authentification à deux facteurs. Le deuxième facteur est un mot de passe à usage unique qui change toutes les 30 secondes (TOTP) et qui est obtenu via une application authentifiante distincte. Les applications prises en charge sont Google Authenticator, Microsoft Authenticator, Sophos Authenticator, etc.
Impressions : STI : La nouvelle version de l'impression "Demande patronale" a été ajoutée en tant qu'impression PDF.

30/06/2021 • par Eric Pint

classé sous: Modifications des logiciels | Book-in

Dans le code TVA, un nouveau paramètre "Ignorer les écritures avec case annuelle sur la déclaration annuelle luxembourgeoise" a été ajouté. Ce paramètre a pour effet que la combinaison entre la case annuelle du compte et le code TVA ne sera pas prise en compte dans la déclaration annuelle.
Les paramètres saisis pour le "Plan comptable standard" dans eCDF, sont sauvegardés pour les périodes de - à.
L'impression du "contrôle de la comptabilité" a été revue, pour faciliter la distinction entre les informations et les erreurs.

30/06/2021 • par Eric Pint

classé sous: Modifications des logiciels | Trade-in

Dans le menu relatif à la facturation collective des fournisseurs, il est possible de faire une recherche dans la liste sur base d’un mot clé.
Pour les clients et les fournisseurs, le nombre de positions de sélection a été porté à 25 et le nombre de zones libres à 15.

30/06/2021 • par Eric Pint

classé sous: Modifications des logiciels | Pay-in

Encodage : Salariés : Codes salaires mois spécifique : Au niveau du salarié ou via le menu Encodages ->Encodage ->Codes salaires mois spécifique, des codes salaires peuvent être définis pour les salariés, qui ne sont appliqués que pour un mois bien spécifique.
Consultation : Décomptes : Dès à présent, plusieurs décomptes peuvent être ouverts en même temps via cet écran. Il est donc plus facile de comparer les décomptes des mois précédents.
Salariés : Définir des codes salaires pour gratifications : Dans la fiche du salarié et via "Codes salaires mois spécifique", des codes salaires prédéfinis peuvent être définis pour une gratification. Ces codes salaires ne sont ajoutés lors de la création de la gratification que si le code salaire en question n'a pas déjà été enregistré au niveau d’une gratification pour le salarié et sur la période donnée.

30/06/2021 • par Eric Pint

classé sous: Modifications des logiciels | Scan-in

Dans les commentaires des tâches, vous pouvez désormais également insérer des captures d'écran (screenshots) à partir du presse-papiers.
Quelques améliorations au contrôle du workflow par e-mail ont été apportées.
L'importation d'e-mails ignore désormais les fichiers image, tels que les logos des fournisseurs, s'ils sont joints séparément de la facture.

17/03/2021 • par Eric Pint

classé sous: Modifications des logiciels | Book-in

Il est désormais possible de définir un texte prédéfini (mémo) par société pour la page d'accueil de Board-in.
"Apurer" a été ajouté dans le menu contextuel de l'aperçu des saisies comptables. Cela permet d'ouvrir l'apurement manuel filtré sur le tiers tout en sélectionnant le document correspondant.

17/03/2021 • par Eric Pint

classé sous: Modifications des logiciels | Trade-in

Il est désormais possible d'imprimer automatiquement un QR code sur les factures de vente pour un paiement mobile via smartphone. Cela fonctionne via Payconiq au Bénélux et via DigiCash au Luxembourg.
Lors de la création de nouveaux documents, le numéro du document peut être attribué automatiquement en fonction de la date du document. Pour ce faire, le format du numéro de document doit être stocké dans la définition du document.

17/03/2021 • par Eric Pint

classé sous: Modifications des logiciels | Pay-in

Employés: l’agencement dans la zone supérieure a été revu au niveau de l'écran des employés. Les documents des employés peuvent maintenant également être affichés via un bouton ou via ALT-D.
Au niveau du menu principal, les documents des employés peuvent être appelés/gérés via l'onglet "Entrée" dans la zone "Consultation".

17/03/2021 • par Eric Pint

classé sous: Modifications des logiciels | Scan-in

Au niveau des ébauches, il est désormais possible de déplacer les pages via drag and drop.
Nouvelle option pour archiver tous les documents au format PDF/A.
Lors de l’importation d’un document, tous les paramètres de la dernière importation seront récupérés.

12/01/2021 • par Eric Pint

classé sous: Modifications des logiciels | Book-in

Modifications 2020 des fichier pour IDEP.Web. La collecte du "N° TVA partenaire" et du "Pays d’origine" pour le flux des exportations sera obligatoire à partir de 2021. Ces informations sont requises pour le futur système d’échange de données entre Etats membres (règlement UE 2019/2152 du 27/11/2019).
Pour chaque journal, il est possible de définir le format du numéro de document. Le numéro peut contenir les éléments suivants : Y (année), F (année comptable), M (mois) et N (numéro). Si vous créez une nouvelle écriture, le numéro sera attribué automatiquement selon le format. Tous les écrans de saisie de Book-in intègrent ce nouveau format.