Scan-in - Nouvelle Version 3.46
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06/12/2021 • par Eric Pint
  • Un nouveau module pour la création de documents basés sur des modèles est maintenant disponible. Les documents peuvent être complétés par des données contextuelles provenant de Book-in, Trade-in et Pay-in pour créer, par exemple, des contrats de travail, des avis de licenciement et des cartes d'anniversaire.
  • Nouvelle fonction dans le modul Workflow: les documents peuvent être annotés à l'aide de text, d'un marqueur ou d'un crayon.
Book-in - Nouvelle Version 3.46
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28/10/2021 • par Eric Pint
  • Un fournisseur modèle peut être défini dans les paramètres. Lors de la création d'un nouveau fournisseur, toutes les valeurs du fournisseur modèle sont reprises.
  • Book-in Evolution offre la possibilité de créer le fichier XML nécessaire pour présenter les transactions soumises au régime OSS. Pour le contexte : depuis le 1er juillet 2021, certains chiffres d'affaires sont soumis au nouveau règlement OSS. Depuis la version 3.45.2.0 de Book-in, ceux-ci peuvent être correctement enregistrés et désormais également déclarés pour la plateforme correspondante (BE ou LU).
  • A la demande du Ministère des Finances belge, Book-in Evolution offre désormais la possibilité d'exporter les données comptables d'une période donnée afin qu'elles puissent être vérifiées par le Ministère (e-audit).
Board-in - Nouvelle Version 3.46
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28/10/2021 • par Eric Pint
  • Il existe une nouvelle liste reprenant les comptes, similaire à la liste des clients et des fournisseurs. Il est ainsi relativement facile de visualiser toutes les transactions d'un compte sans avoir à le rechercher dans le tableau de bord.
  • Les utilisateurs peuvent désormais activer l'authentification à deux facteurs pour leur compte. En fonction du paramètre, les utilisateurs peuvent également être invités de manière proactive à activer l'authentification à deux facteurs (la valeur par défaut est inactive).
Book-in - Nouvelle Version 3.45
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30/06/2021 • par Eric Pint
  • Dans le code TVA, un nouveau paramètre "Ignorer les écritures avec case annuelle sur la déclaration annuelle luxembourgeoise" a été ajouté. Ce paramètre a pour effet que la combinaison entre la case annuelle du compte et le code TVA ne sera pas prise en compte dans la déclaration annuelle.
  • Les paramètres saisis pour le "Plan comptable standard" dans eCDF, sont sauvegardés pour les périodes de - à.
  • L'impression du "contrôle de la comptabilité" a été revue, pour faciliter la distinction entre les informations et les erreurs.
Board-in - Nouvelle Version 3.45
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30/06/2021 • par Eric Pint
  • Dans le tableau d'analyse, une colonne  « total » est affichée si elle a un sens pour la période sélectionnée. En outre, via un double clic sur l’icône « Tout développer » vous pouvez désormais afficher directement deux niveaux.
Scan-in - Nouvelle Version 3.45
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30/06/2021 • par Eric Pint
  • Dans les commentaires des tâches, vous pouvez désormais également insérer des captures d'écran (screenshots) à partir du presse-papiers.
  • Quelques améliorations au contrôle du workflow par e-mail ont été apportées.
  • L'importation d'e-mails ignore désormais les fichiers image, tels que les logos des fournisseurs, s'ils sont joints séparément de la facture.
Book-in - Nouvelle Version 3.44
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17/03/2021 • par Eric Pint
  • Il est désormais possible de définir un texte prédéfini (mémo) par société pour la page d'accueil de Board-in.
  • "Apurer" a été ajouté dans le menu contextuel de l'aperçu des saisies comptables. Cela permet d'ouvrir l'apurement manuel filtré sur le tiers tout en sélectionnant le document correspondant.
Board-in - Nouvelle Version 3.44
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17/03/2021 • par Eric Pint
  • Certaines améliorations pour l'affichage sur les smartphones et les tablettes ont été mises en œuvre.
  • Les droits d'accès des utilisateurs externes peuvent maintenant être définis plus précisément. Il est par exemple possible de définir si un utilisateur a seulement accès aux documents comptables ou s’il peut également accéder aux salaires.
Scan-in - Nouvelle Version 3.44
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17/03/2021 • par Eric Pint
  • Au niveau des ébauches, il est désormais possible de déplacer les pages via drag and drop.
  • Nouvelle option pour archiver tous les documents au format PDF/A.
  • Lors de l’importation d’un document, tous les paramètres de la dernière importation seront récupérés.
Book-in - Nouvelle Version 3.43
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12/01/2021 • par Eric Pint
  • Modifications 2020 des fichier pour IDEP.Web. La collecte du "N° TVA partenaire" et du "Pays d’origine" pour le flux des exportations sera obligatoire à partir de 2021. Ces informations sont requises pour le futur système d’échange de données entre Etats membres (règlement UE 2019/2152 du 27/11/2019).
  • Pour chaque journal, il est possible de définir le format du numéro de document. Le numéro peut contenir les éléments suivants : Y (année), F (année comptable), M (mois) et N (numéro). Si vous créez une nouvelle écriture, le numéro sera attribué automatiquement selon le format.  Tous les écrans de saisie de Book-in intègrent ce nouveau format.