News sur les logiciels & hardware d'Intec - pour le Luxembourg & la Belgique

30/06/2021 • par Eric Pint

classé sous: Modifications des logiciels | Trade-in

Dans le menu relatif à la facturation collective des fournisseurs, il est possible de faire une recherche dans la liste sur base d’un mot clé.
Pour les clients et les fournisseurs, le nombre de positions de sélection a été porté à 25 et le nombre de zones libres à 15.

30/06/2021 • par Eric Pint

classé sous: Modifications des logiciels | Pay-in

Encodage : Salariés : Codes salaires mois spécifique : Au niveau du salarié ou via le menu Encodages ->Encodage ->Codes salaires mois spécifique, des codes salaires peuvent être définis pour les salariés, qui ne sont appliqués que pour un mois bien spécifique.
Consultation : Décomptes : Dès à présent, plusieurs décomptes peuvent être ouverts en même temps via cet écran. Il est donc plus facile de comparer les décomptes des mois précédents.
Salariés : Définir des codes salaires pour gratifications : Dans la fiche du salarié et via "Codes salaires mois spécifique", des codes salaires prédéfinis peuvent être définis pour une gratification. Ces codes salaires ne sont ajoutés lors de la création de la gratification que si le code salaire en question n'a pas déjà été enregistré au niveau d’une gratification pour le salarié et sur la période donnée.

30/06/2021 • par Eric Pint

classé sous: Modifications des logiciels | Pos-in

Il est désormais possible de définir une limite pour une carte client : un chiffre d'affaires maximum peut donc être enregistré sur la carte client.
Les terminaux de paiement de ATOS Worldline Pos-in reconnaissent maintenant également les cartes de la société Monizze.
Pos-in supporte désormais aussi les cartes à puce pour les chèques-repas sur les terminaux de paiement d'ATOS Worldline. Il s’agit des cartes à puce sur lesquelles est stocké un crédit de chèques repas, d'éco-chèques, etc. Ces cartes sont émises en Belgique par Sodexo, Edenred ou Monizze.

30/06/2021 • par Eric Pint

classé sous: Modifications des logiciels | Scan-in

Dans les commentaires des tâches, vous pouvez désormais également insérer des captures d'écran (screenshots) à partir du presse-papiers.
Quelques améliorations au contrôle du workflow par e-mail ont été apportées.
L'importation d'e-mails ignore désormais les fichiers image, tels que les logos des fournisseurs, s'ils sont joints séparément de la facture.

17/03/2021 • par Eric Pint

classé sous: Modifications des logiciels | Book-in

Il est désormais possible de définir un texte prédéfini (mémo) par société pour la page d'accueil de Board-in.
"Apurer" a été ajouté dans le menu contextuel de l'aperçu des saisies comptables. Cela permet d'ouvrir l'apurement manuel filtré sur le tiers tout en sélectionnant le document correspondant.

17/03/2021 • par Eric Pint

classé sous: Modifications des logiciels | Trade-in

Il est désormais possible d'imprimer automatiquement un QR code sur les factures de vente pour un paiement mobile via smartphone. Cela fonctionne via Payconiq au Bénélux et via DigiCash au Luxembourg.
Lors de la création de nouveaux documents, le numéro du document peut être attribué automatiquement en fonction de la date du document. Pour ce faire, le format du numéro de document doit être stocké dans la définition du document.

17/03/2021 • par Eric Pint

classé sous: Modifications des logiciels | Pay-in

Employés: l’agencement dans la zone supérieure a été revu au niveau de l'écran des employés. Les documents des employés peuvent maintenant également être affichés via un bouton ou via ALT-D.
Au niveau du menu principal, les documents des employés peuvent être appelés/gérés via l'onglet "Entrée" dans la zone "Consultation".

17/03/2021 • par Eric Pint

classé sous: Modifications des logiciels | Pos-in

La fonction de création de documents Trade-in au niveau de la caisse supporte désormais également les nouveaux formats de numérotation des documents Trade-in. Cette numérotation est définie selon un format prédéfini (par exemple, 4 chiffres pour l'année suivis d'un compteur).
Les paiements fournisseurs reçus à la caisse peuvent désormais être comptabilisés directement sur les documents des fournisseurs.

17/03/2021 • par Eric Pint

classé sous: Modifications des logiciels | Scan-in

Au niveau des ébauches, il est désormais possible de déplacer les pages via drag and drop.
Nouvelle option pour archiver tous les documents au format PDF/A.
Lors de l’importation d’un document, tous les paramètres de la dernière importation seront récupérés.

12/01/2021 • par Eric Pint

classé sous: Modifications des logiciels | Book-in

Modifications 2020 des fichier pour IDEP.Web. La collecte du "N° TVA partenaire" et du "Pays d’origine" pour le flux des exportations sera obligatoire à partir de 2021. Ces informations sont requises pour le futur système d’échange de données entre Etats membres (règlement UE 2019/2152 du 27/11/2019).
Pour chaque journal, il est possible de définir le format du numéro de document. Le numéro peut contenir les éléments suivants : Y (année), F (année comptable), M (mois) et N (numéro). Si vous créez une nouvelle écriture, le numéro sera attribué automatiquement selon le format. Tous les écrans de saisie de Book-in intègrent ce nouveau format.

12/01/2021 • par Eric Pint

classé sous: Modifications des logiciels | Trade-in

Les droits d'utilisateurs pour les articles, les documents, les groupes principaux, les groupes, les sous-groupes et les lignes du système de prix peuvent désormais également être définis par "groupe d'opérateurs".
Le format des séries automatiques peut être défini en fonction des besoins du client. Les formats relatifs à l'année ("YYYY", "YYY", "YY"), au mois ("MM"), au jour ("DD") et au guichet ("N") ont été créés.

12/01/2021 • par Eric Pint

classé sous: Modifications des logiciels | Pay-in

Maladies: Nouveau type de maladie "Isolation / Quarantaine" (HMALISO): Le nouveau type de maladie "Isolation / Quarantaine" (HMALISO) a été ajouté. Il est identique au type de maladie "Maladie", sauf que ce type est remboursé à 100%.
Encodages Salaires/Gratifications: Lorsque vous saisissez un code salaire pour faire un décompte des heures mobiles (DHREC, DHRECSUP100, DHRECSUP100NE, DHRECSUP140, DHRECSUP140NE), le système propose automatiquement le solde restant des heures mobiles. Cet automatisme s'applique à la fois aux salaires (sauf si le code salaire est prédéfini avec une quantité dans la signalétique du salarié) et aux gratifications.