Dans ce qui suit, nous expliquons comment les clôtures annuelles se font dans Book-in. N'établissez jamais les clôtures annuelles sans le consentement de votre conseiller fiscal. Nous nous ferons un plaisir de vous expliquer la procédure des clôtures annuelles dans Book-in.

• Nos sociétés standard luxembourgeoises (997 et 998) ont été converties au nouveau PCN 2020.
• Lors de l'import des fichiers CODA, les lots de paiements clients créditeurs sont également importés automatiquement.

• Nouvelle vue de toutes les activités des clients et des fournisseurs

• Nouvelle fonction pour numéroter les positions d'un document.
• L'adresse émetteur pour l'envoi des factures par e-mail peut être différente pour chaque définition de document.

• Pos-in est maintenant capable d'arrondir automatiquement le montant total du ticket. La législation Belge, par exemple, stipule que tout paiement en espèces doit obligatoirement être arrondi à 5 cent près. Il est possible de configurer si tous les types de paiement sont arrondis ou seulement certains. Il y a d'autres options de paramétrage au niveau de Cash-in.

• Première version du nouveau logiciel Cash-in Evolution qui remplacera le Cash-in classique dans le futur.  Si vous voulez tester le nouveau Cash-in Evolution merci d'en parler à votre personne de contact chez Intec.
• Nouveaux paramètres pour la fonction d'arrondi automatique à la caisse.  Important: ces paramètres n'existent que dans le nouveau Cash-in Evolution.

• Il est possible d'afficher rapidement des documents à l'aide d'un lecteur de code-barres.
• Scan-in affiche maintenant aussi des aperçus pour des fichiers e-mail.
• Il est désormais possible de renommer les documents Scan-in à partir de leur endroit d'affichage dans Book-in, Trade-in, Time-in ou Pay-in.

• Les documents pour lesquels les montants et le numéro de facture repris dans le commentaire du paiement correspondent sont apurés automatiquement.
• Un client modèle peut être défini dans les paramètres. Lors de la création d'un nouveau client, toutes les valeurs du client modèle sont reprises.

• Il est désormais possible de faire des comparaisons avec le budget d'une période au niveau du Dashboard.
• Il est désormais possible de cumuler les colonnes de plusieurs trimestres.

• Dans l'écran d'offre et l'écran de commandes, les lignes de détail des variantes sont affichées entièrement en surbrillance en rouge.
• Lors de la création d'un nouveau client, le client modèle des paramètres de Book-in est pris en compte.

• Lors de la création de bons de livraison ou de factures à la caisse, il est désormais possible de faire la deuxième impression de ces documents.
• La création d'un document Trade-in par la caisse est devenue plus flexible, avec la possibilité par ex. de définir des zones libres, la date d'échéance etc.

• Scan-in utilise maintenant l'intelligence artificielle pour détecter le fournisseur d'une facture sans devoir définir un modèle.  Merci de prendre contact avec Intec si vous voulez utiliser cette fonction.
• Il est maintenant possible de créer dans Book-in un backup de tous les documents PDF de Scan-in de ce dossier. Ce backup peut facilement être importé dans une autre installation de Scan-in.  Comme ça, il est très simple pour une fiduciaire de récupérer non seulement un backup de la comptabilité d'un client mais aussi de tous les documents liés.
• Lors du transfert d'une facture à Book-in il est maintenant possible de spécifier un numéro intrastat.