Le 30 mars dernier, nous avons participé à une réunion d'information organisée par la Chambre des Métiers.

• Il est désormais possible de joindre des documents de Scan-in au niveau de la société.
• Pour les comptes annuels à partir de 2021, les montants du bilan et du compte de résultat sont calculés sur base du tableau de transition standard proposé par eCDF et non plus sur la base des combinaisons de comptes enregistrées dans le schéma du bilan et du compte de résultat. Cela présente l'avantage que les combinaisons de comptes ne sont plus déposées que dans le plan comptable standard eCDF et peuvent être utilisées de manière uniforme par tous les schémas.
• Les schémas eCDF ont été ajoutés dans Book-in Evolution. L'utilisateur a la possibilité de définir ses propres tables de transition en plus de la table de transition standard.

• Dans l'écran de commande, le bouton "Ajouter article" (sous la grille de détail) permet de sélectionner simultanément plusieurs articles dans la signalétique articles, qui peuvent ensuite être ajoutés au détail du document.
• Dans le menu contextuel de la liste des documents clients/fournisseurs, une seule ligne article peut être impactée via "Calcul du prix (ligne de détail actuelle)".
• Le calcul simplifié du bénéfice peut être limité à une période.

• En cliquant sur un type de paiement par bon d'achat dans l'écran de paiement, seuls les bons d'achat de ce type apparaissent désormais.
• Lors de la définition de la sélection rapide d'articles, il est désormais possible de bloquer certains articles pour certaines caisses.

• De nombreuses améliorations pour le module des templates.
• Le bouton afin d'archiver un document est également disponible dans la barre de menu.
• Les documents de Scan-in peuvent être associés aux lots de projet et aux positions de Trade-in.

Comme la Banque nationale de Belgique l'a annoncé il y a quelques mois dans une lettre d'information, le format des fichiers Intrastat sera adapté à partir de janvier 2022 en Belgique.

• Il est désormais possible d'imprimer le détail d'une carte client sur l'imprimante de tickets.
• Certains terminaux de paiement supportent désormais Payconiq (ou DigiCash au Luxembourg) de manière autonome. Cela signifie que le code QR Payconiq s'affiche sur l'écran du terminal de paiement et que le client peut l'utiliser pour payer. Ceci est totalement indépendant de la fonction de paiement Payconiq intégrée dans Pos-in et n'a rien à voir avec les paramètres Payconiq de Cash-in. Ces paiements sont maintenant aussi correctement reconnus comme Payconiq. A cette fin, un paramétrage doit être effectué dans Cash-in.

• Il est désormais possible d'importer des fichiers MT940 pour les journaux financiers dans une devise étrangère.
• Une possibilité de recherche globale a été ajoutée au niveau des liste des signalétiques. Il est possible de rechercher des mots, des chiffres ou des dates ; les champs libres d'une liste sont également pris en compte. Il est également possible de n'encoder que partiellement les dates : par exemple "15.2" pour le 15 février ou "2021" uniquement pour l'année 2021.

• Les factures avec un total de 0,00 € peuvent être transférées vers Book-in. Pour ce faire, il faut cocher dans les documents la case "Autoriser le transfert des factures à 0 vers Book-in".
• Une possibilité de recherche globale a été ajoutée au niveau des liste des signalétiques. Il est possible de rechercher des mots, des chiffres ou des dates ; les champs libres d'une liste sont également pris en compte. Il est également possible de n'encoder que partiellement les dates : par exemple "15.2" pour le 15 février ou "2021" uniquement pour l'année 2021.

• Dans la liste des documents, l'aperçu peut dorénavant également montrer le document entier.

• Un nouveau module pour la création de documents basés sur des modèles est maintenant disponible. Les documents peuvent être complétés par des données contextuelles provenant de Book-in, Trade-in et Pay-in pour créer, par exemple, des contrats de travail, des avis de licenciement et des cartes d'anniversaire.
• Nouvelle fonction dans le modul Workflow: les documents peuvent être annotés à l'aide de text, d'un marqueur ou d'un crayon.

• Un fournisseur modèle peut être défini dans les paramètres. Lors de la création d'un nouveau fournisseur, toutes les valeurs du fournisseur modèle sont reprises.
• Book-in Evolution offre la possibilité de créer le fichier XML nécessaire pour présenter les transactions soumises au régime OSS. Pour le contexte : depuis le 1er juillet 2021, certains chiffres d'affaires sont soumis au nouveau règlement OSS. Depuis la version 3.45.2.0 de Book-in, ceux-ci peuvent être correctement enregistrés et désormais également déclarés pour la plateforme correspondante (BE ou LU).
• A la demande du Ministère des Finances belge, Book-in Evolution offre désormais la possibilité d'exporter les données comptables d'une période donnée afin qu'elles puissent être vérifiées par le Ministère (e-audit).