En Belgique, le sujet a également été abordé dans un projet de loi. Le législateur prévoit en effet de rendre la facturation électronique obligatoire pour tous les appels d'offres publics à partir de 11/2023.

A partir du mois d'avril 2023, diverses adaptations légales seront appliquées.

Les extensions correspondantes sont contenues dans la version Pay-in 3.53.2.0, la version est disponible à partir du 05/04/2023.

Une fois que la mise à jour a été installée et que vous avez créé les paramètres mensuels pour avril 2023 dans Pay-in, une fenêtre apparaît automatiquement avec la possibilité de reprendre les nouveaux paramètres en sélectionnant le bouton "Appliquer valeurs défaut de la société 998".

• La recherche globale dans les signalétiques a été étendue :
  • Recherche simple : mot unique.
    Exemple : Abc
  • Recherche d'un terme parmi plusieurs : mots uniques.
    Exemple : Abc Mno Xyz
  • Rechercher tous les termes : mots uniques précédés du signe '+'.
    Exemple : Abc +Mno +Xyz
  • Trouver une phrase complète : commencer la phrase par des guillemets.: Exemple : "Abc Mno Xyz".
  • Trouver une phrase complète avec des trous : commencer la phrase avec des guillemets et utiliser '%'. Exemple : "Abc%Xyz".
  Ces différentes options sont également directement visibles en appuyant sur le nouveau bouton d'aide situé au niveau de la recherche globale.

• Les lots de paiements clients créditeurs peuvent être automatiquement archivés dans Scan-in.
• Notre société luxembourgeoise standard (997) comprend les codes marchandises (Intrastat) de 2023.

• Dans l'écran des commandes, lors de la sélection d’un projet, si le client du document n’est pas défini, alors le client du projet sera repris dans le document.

• La version 3.53 est la dernière version « classique » de Cash-in classique. À partir de la prochaine version, il n'y aura plus que la version Cash-in Evolution. Lors du démarrage de Cash-in classique, l'utilisateur recevra donc une invitation à passer à Cash-in Evolution.
• Il est désormais possible d'attribuer un nom à une caisse.

• Impressions : Détail par projet : Nouvelle expression "Détail par projet (Excel)" (Detail_Prj_L2.rpt).
  Cette impression est compatible pour une exportation vers Excel.
• Encodages : Salariés : Dans la signalétique du salarié, la date de sortie peut être calculée automatiquement sur la base d'un nombre de mois repris à côté de la date de début du délai de préavis.

• Scan-in supporte maintenant également des factures électroniques au format UN/Cefact CII. En effet, Scan-in peut les lire et les transmettre via Peppol.
• Au niveau de la grille des dossiers d'importation surveillés par Scan-in il est possible de définir des filtres « négatifs ».

Le 21 février, la Chambre de Commerce a organisé un symposium sur le thème de la facturation électronique au European Convention Center Luxembourg.

Le 2 février, la Chambre des Métiers organise une réunion d'information sur le thème de la facturation électronique. Nous serons présents à cette manifestation et tiendrons une conférence sur le thème de la facturation électronique dans la pratique.

• Il est désormais possible d’utiliser les formats GG, GGG ou GGGG au niveau des journaux. Ce format représente la fin de période de l’exercice comptable.
• Modification des formulaires eCDF pour 2023 suite à la baisse des taux de TVA résultant des négociations de tripartite:
  • Déclaration TVA mensuelle / trimestrielle
  • Déclaration TVA annuelle
  • Déclaration TVA annuelle simplifiée

• Il est désormais possible d’utiliser les formats GG, GGG ou GGGG au niveau des documents. Ce format représente la fin de période de l’exercice comptable.
• Lors de la copie de documents, il est possible de définir des répétitions. Par exemple : créer un document individuel pour chaque lundi entre le 01.01.2022 et le 30.06.2022.
• Dans l'écran des paramètres, il est possible de définir sur quel onglet par défaut les commandes clients/fournisseurs doivent s’ouvrir. Lors de l'ouverture d'un document clients/fournisseurs déjà créé, l'onglet de départ défini sera pris en compte.