Le 30 mars dernier, nous avons participé à une réunion d'information organisée par la Chambre des Métiers.

• Dans l'écran de commande, le bouton "Ajouter article" (sous la grille de détail) permet de sélectionner simultanément plusieurs articles dans la signalétique articles, qui peuvent ensuite être ajoutés au détail du document.
• Dans le menu contextuel de la liste des documents clients/fournisseurs, une seule ligne article peut être impactée via "Calcul du prix (ligne de détail actuelle)".
• Le calcul simplifié du bénéfice peut être limité à une période.

Comme la Banque nationale de Belgique l'a annoncé il y a quelques mois dans une lettre d'information, le format des fichiers Intrastat sera adapté à partir de janvier 2022 en Belgique.

• Les factures avec un total de 0,00 € peuvent être transférées vers Book-in. Pour ce faire, il faut cocher dans les documents la case "Autoriser le transfert des factures à 0 vers Book-in".
• Une possibilité de recherche globale a été ajoutée au niveau des liste des signalétiques. Il est possible de rechercher des mots, des chiffres ou des dates ; les champs libres d'une liste sont également pris en compte. Il est également possible de n'encoder que partiellement les dates : par exemple "15.2" pour le 15 février ou "2021" uniquement pour l'année 2021.

Dans la série "Case Study", nous présentons des projets et des clients qui donnent un aperçu des possibilités de nos solutions logicielles. Dans cette étude, nous présentons le portail en ligne de notre client AECO.

• Le fournisseur modèle défini dans les paramètres de Book-in est pris en compte lors de la création d'un nouveau fournisseur.
• Un calcul de prix pour plusieurs documents peut être lancé via Comparer les documents - Calcul du prix.

• Dans le menu relatif à la facturation collective des fournisseurs, il est possible de faire une recherche dans la liste sur base d’un mot clé.
• Pour les clients et les fournisseurs, le nombre de positions de sélection a été porté à 25 et le nombre de zones libres à 15.

• Il est désormais possible d'imprimer automatiquement un QR code sur les factures de vente pour un paiement mobile via smartphone. Cela fonctionne via Payconiq au Bénélux et via DigiCash au Luxembourg.
• Lors de la création de nouveaux documents, le numéro du document peut être attribué automatiquement en fonction de la date du document.  Pour ce faire, le format du numéro de document doit être stocké dans la définition du document.

• Les droits d'utilisateurs pour les articles, les documents, les groupes principaux, les groupes, les sous-groupes et les lignes du système de prix peuvent désormais également être définis par "groupe d'opérateurs".
• Le format des séries automatiques peut être défini en fonction des besoins du client. Les formats relatifs à l'année ("YYYY", "YYY", "YY"), au mois ("MM"), au jour ("DD") et au guichet ("N") ont été créés.

• Au niveau des commandes clients et fournisseurs il est désormais possible de faire une recherche sur un article du détail du document.
• La liste de commande clients contient maintenant aussi les prix d’achat et de vente totaux relatifs à la sélection en cours.
• Trade-in a une nouvelle fonction pour gérer des commandes avec beaucoup de livraisons partielles.  Pour activer cette fonction, il faut utiliser le mode de composition "Divisé" dans l'article concerné.  Le résultat est que chaque livraison partielle apparaît comme ligne supplémentaire en dessous de la position originale.  Ainsi, vous voyez sur la commande ce qui a déjà été livré et quand.
• Si un document ne peut pas être sélectionné dans la facturation collective (la case OK est grisée), un message indiquant le motif de blocage apparaît dès que l’on essaie d’activer la case OK.

• Lors de la copie d'un document, les droits d'utilisateur sont également copiés.
• Pour l’inventaire, iI est désormais possible de travailler avec plusieurs tables de travail.

Afin de vous faciliter le chemin vers Letzshop, nous avons développé une interface qui transfère automatiquement toutes les données relatives aux produits de notre gestion des marchandises Trade-in vers Letzshop.