Dans la série "Case Study", nous présentons des projets et des clients qui donnent un aperçu des possibilités de nos solutions logicielles. Dans cette étude, nous présentons le portail en ligne de notre client AECO.

• Un fournisseur modèle peut être défini dans les paramètres. Lors de la création d'un nouveau fournisseur, toutes les valeurs du fournisseur modèle sont reprises.
• Book-in Evolution offre la possibilité de créer le fichier XML nécessaire pour présenter les transactions soumises au régime OSS. Pour le contexte : depuis le 1er juillet 2021, certains chiffres d'affaires sont soumis au nouveau règlement OSS. Depuis la version 3.45.2.0 de Book-in, ceux-ci peuvent être correctement enregistrés et désormais également déclarés pour la plateforme correspondante (BE ou LU).
• A la demande du Ministère des Finances belge, Book-in Evolution offre désormais la possibilité d'exporter les données comptables d'une période donnée afin qu'elles puissent être vérifiées par le Ministère (e-audit).

• Le fournisseur modèle défini dans les paramètres de Book-in est pris en compte lors de la création d'un nouveau fournisseur.
• Un calcul de prix pour plusieurs documents peut être lancé via Comparer les documents - Calcul du prix.

• Dans le code TVA, un nouveau paramètre "Ignorer les écritures avec case annuelle sur la déclaration annuelle luxembourgeoise" a été ajouté. Ce paramètre a pour effet que la combinaison entre la case annuelle du compte et le code TVA ne sera pas prise en compte dans la déclaration annuelle.
• Les paramètres saisis pour le "Plan comptable standard" dans eCDF, sont sauvegardés pour les périodes de - à.
• L'impression du "contrôle de la comptabilité" a été revue, pour faciliter la distinction entre les informations et les erreurs.

• Dans le menu relatif à la facturation collective des fournisseurs, il est possible de faire une recherche dans la liste sur base d’un mot clé.
• Pour les clients et les fournisseurs, le nombre de positions de sélection a été porté à 25 et le nombre de zones libres à 15.

• Il est désormais possible de définir une limite pour une carte client : un chiffre d'affaires maximum peut donc être enregistré sur la carte client.
• Les terminaux de paiement de ATOS Worldline Pos-in reconnaissent maintenant également les cartes de la société Monizze.
• Pos-in supporte désormais aussi les cartes à puce pour les chèques-repas sur les terminaux de paiement d'ATOS Worldline. Il s’agit des cartes à puce sur lesquelles est stocké un crédit de chèques repas, d'éco-chèques, etc. Ces cartes sont émises en Belgique par Sodexo, Edenred ou Monizze. 

• Dans Cash-in Evolution, les tickets sont désormais affichés tels qu'ils sont sortis de l'imprimante.
• Dans le statut de la caisse, les tickets du jour seront désormais également affichés pour les caisses fermées. Un double clic permet d'ouvrir le ticket sélectionné.
• Dans Cash-in Evolution, il y a deux nouveaux éléments de menu pour l'impression des tickets : Détails des tickets et aperçu des tickets. Les listes connues de Cash-in ont été intégrées à ce niveau. En outre, il est possible d'appeler les impressions directement à partir de la recherche de tickets.

• Il est désormais possible de définir un texte prédéfini (mémo) par société pour la page d'accueil de Board-in.
• "Apurer" a été ajouté dans le menu contextuel de l'aperçu des saisies comptables. Cela permet d'ouvrir l'apurement manuel filtré sur le tiers tout en sélectionnant le document correspondant.

• Il est désormais possible d'imprimer automatiquement un QR code sur les factures de vente pour un paiement mobile via smartphone. Cela fonctionne via Payconiq au Bénélux et via DigiCash au Luxembourg.
• Lors de la création de nouveaux documents, le numéro du document peut être attribué automatiquement en fonction de la date du document.  Pour ce faire, le format du numéro de document doit être stocké dans la définition du document.

• La fonction de création de documents Trade-in au niveau de la caisse supporte désormais également  les nouveaux formats de numérotation des documents Trade-in. Cette numérotation est définie selon un format prédéfini (par exemple, 4 chiffres pour l'année suivis d'un compteur).
• Les paiements fournisseurs reçus à la caisse peuvent désormais être comptabilisés directement sur les documents des fournisseurs.

• L’écran de démarrage de Cash-in Evolution, présente les tâches à terminer ainsi que l’état des différentes caisses (y compris le solde).
• Lors de l'ouverture du contrôle de caisse dans Cash-in Evolution, les nouveaux contrôles sont désormais créés automatiquement en arrière-plan.

• Modifications 2020 des fichier pour IDEP.Web. La collecte du "N° TVA partenaire" et du "Pays d’origine" pour le flux des exportations sera obligatoire à partir de 2021. Ces informations sont requises pour le futur système d’échange de données entre Etats membres (règlement UE 2019/2152 du 27/11/2019).
• Pour chaque journal, il est possible de définir le format du numéro de document. Le numéro peut contenir les éléments suivants : Y (année), F (année comptable), M (mois) et N (numéro). Si vous créez une nouvelle écriture, le numéro sera attribué automatiquement selon le format.  Tous les écrans de saisie de Book-in intègrent ce nouveau format.