• Scan-in supporte maintenant l'authentification OAuth pour Office 365. Microsoft a annoncé que l'authentification par utilisateur/mot de passe (Basic Auth) sera désactivée à partir d'octobre 2022. Si vous êtes concernés, prévoyez la migration.
• L'affichage continu des pages des documents (scroll continu) est maintenant possible dans toutes les vues de documents.
• Lors de la lecture de relevés bancaires CODA, le relevé PDF d'accompagnement créé par CODA Box est désormais automatiquement archivé dans le scan-in (la fonction doit être activée individuellement, veuillez vous adresser à votre interlocuteur).

Le projet de digitalisation VERA de notre client Lampertz Stone Designer a été développé en grande partie de notre logiciel Scan-in.

• Il est désormais possible de joindre des documents de Scan-in au niveau de la société.
• Pour les comptes annuels à partir de 2021, les montants du bilan et du compte de résultat sont calculés sur base du tableau de transition standard proposé par eCDF et non plus sur la base des combinaisons de comptes enregistrées dans le schéma du bilan et du compte de résultat. Cela présente l'avantage que les combinaisons de comptes ne sont plus déposées que dans le plan comptable standard eCDF et peuvent être utilisées de manière uniforme par tous les schémas.
• Les schémas eCDF ont été ajoutés dans Book-in Evolution. L'utilisateur a la possibilité de définir ses propres tables de transition en plus de la table de transition standard.

• Le tableau des écritures au niveau des clients, fournisseurs et comptes occupe désormais tout l'espace disponible.
• Amélioration de la validation de la saisie par l'utilisateur lors de la création d'un nouveau client.
• Lors de l'ouverture d'un compte de centralisation, seuls les clients/fournisseurs appartenant à ce compte sont désormais affichés.
• Le message d'activation de l'authentification à deux facteurs est désormais moins intrusif et peut être volontairement désactivé par l'utilisateur.

• De nombreuses améliorations pour le module des templates.
• Le bouton afin d'archiver un document est également disponible dans la barre de menu.
• Les documents de Scan-in peuvent être associés aux lots de projet et aux positions de Trade-in.

Comme la Banque nationale de Belgique l'a annoncé il y a quelques mois dans une lettre d'information, le format des fichiers Intrastat sera adapté à partir de janvier 2022 en Belgique.

• Il est désormais possible d'importer des fichiers MT940 pour les journaux financiers dans une devise étrangère.
• Une possibilité de recherche globale a été ajoutée au niveau des liste des signalétiques. Il est possible de rechercher des mots, des chiffres ou des dates ; les champs libres d'une liste sont également pris en compte. Il est également possible de n'encoder que partiellement les dates : par exemple "15.2" pour le 15 février ou "2021" uniquement pour l'année 2021.

• Dans tous les tableaux reprenant la liste des comptes, il y a dorénavant (comme c'est déjà le cas pour les clients et les fournisseurs) une flèche à côté du compte pour ouvrir une liste de toutes les opérations associées au compte.

• Dans la liste des documents, l'aperçu peut dorénavant également montrer le document entier.

• Un nouveau module pour la création de documents basés sur des modèles est maintenant disponible. Les documents peuvent être complétés par des données contextuelles provenant de Book-in, Trade-in et Pay-in pour créer, par exemple, des contrats de travail, des avis de licenciement et des cartes d'anniversaire.
• Nouvelle fonction dans le modul Workflow: les documents peuvent être annotés à l'aide de text, d'un marqueur ou d'un crayon.

• Un fournisseur modèle peut être défini dans les paramètres. Lors de la création d'un nouveau fournisseur, toutes les valeurs du fournisseur modèle sont reprises.
• Book-in Evolution offre la possibilité de créer le fichier XML nécessaire pour présenter les transactions soumises au régime OSS. Pour le contexte : depuis le 1er juillet 2021, certains chiffres d'affaires sont soumis au nouveau règlement OSS. Depuis la version 3.45.2.0 de Book-in, ceux-ci peuvent être correctement enregistrés et désormais également déclarés pour la plateforme correspondante (BE ou LU).
• A la demande du Ministère des Finances belge, Book-in Evolution offre désormais la possibilité d'exporter les données comptables d'une période donnée afin qu'elles puissent être vérifiées par le Ministère (e-audit).

• Il existe une nouvelle liste reprenant les comptes, similaire à la liste des clients et des fournisseurs. Il est ainsi relativement facile de visualiser toutes les transactions d'un compte sans avoir à le rechercher dans le tableau de bord.
• Les utilisateurs peuvent désormais activer l'authentification à deux facteurs pour leur compte. En fonction du paramètre, les utilisateurs peuvent également être invités de manière proactive à activer l'authentification à deux facteurs (la valeur par défaut est inactive).