Pay-in - Nouvelle Version 3.46
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28/10/2021 • par Eric Pint
  • Portail web : Authentification à deux facteurs : Les salariés peuvent désormais activer l'authentification à deux facteurs. Le deuxième facteur est un mot de passe à usage unique qui change toutes les 30 secondes (TOTP) et qui est obtenu via une application authentifiante distincte. Les applications prises en charge sont Google Authenticator, Microsoft Authenticator, Sophos Authenticator, etc.
  • Impressions : STI : La nouvelle version de l'impression "Demande patronale" a été ajoutée en tant qu'impression PDF.
Book-in - Nouvelle Version 3.45
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30/06/2021 • par Eric Pint
  • Dans le code TVA, un nouveau paramètre "Ignorer les écritures avec case annuelle sur la déclaration annuelle luxembourgeoise" a été ajouté. Ce paramètre a pour effet que la combinaison entre la case annuelle du compte et le code TVA ne sera pas prise en compte dans la déclaration annuelle.
  • Les paramètres saisis pour le "Plan comptable standard" dans eCDF, sont sauvegardés pour les périodes de - à.
  • L'impression du "contrôle de la comptabilité" a été revue, pour faciliter la distinction entre les informations et les erreurs.
Trade-in - Nouvelle Version 3.45
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30/06/2021 • par Eric Pint
  • Dans le menu relatif à la facturation collective des fournisseurs, il est possible de faire une recherche dans la liste sur base d’un mot clé.
  • Pour les clients et les fournisseurs, le nombre de positions de sélection a été porté à 25 et le nombre de zones libres à 15.
Pay-in - Nouvelle Version 3.45
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30/06/2021 • par Eric Pint
  • Encodage : Salariés : Codes salaires mois spécifique : Au niveau du salarié ou via le menu Encodages ->Encodage ->Codes salaires mois spécifique, des codes salaires peuvent être définis pour les salariés, qui ne sont appliqués que pour un mois bien spécifique.
  • Consultation : Décomptes : Dès à présent, plusieurs décomptes peuvent être ouverts en même temps via cet écran. Il est donc plus facile de comparer les décomptes des mois précédents.
  • Salariés : Définir des codes salaires pour gratifications : Dans la fiche du salarié et via "Codes salaires mois spécifique", des codes salaires prédéfinis peuvent être définis pour une gratification. Ces codes salaires ne sont ajoutés lors de la création de la gratification que si le code salaire en question n'a pas déjà été enregistré au niveau d’une gratification pour le salarié et sur la période donnée.
Détermination du numéro de saisie comptable
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26/03/2021 • par Thomas Greimers
classé sous: Général | Book-in | Trade-in

À partir de la version 3.44 de Book-in et Trade-in, le format du numéro de la saisie comptable (Book-in) et du numéro de document (Trade-in) peut être défini en fonction de l'année civile, de l'exercice comptable et du mois, de sorte que la numérotation est déterminée en permanence de façon automatique.

Book-in - Nouvelle Version 3.44
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17/03/2021 • par Eric Pint
  • Il est désormais possible de définir un texte prédéfini (mémo) par société pour la page d'accueil de Board-in.
  • "Apurer" a été ajouté dans le menu contextuel de l'aperçu des saisies comptables. Cela permet d'ouvrir l'apurement manuel filtré sur le tiers tout en sélectionnant le document correspondant.
Trade-in - Nouvelle Version 3.44
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17/03/2021 • par Eric Pint
  • Il est désormais possible d'imprimer automatiquement un QR code sur les factures de vente pour un paiement mobile via smartphone. Cela fonctionne via Payconiq au Bénélux et via DigiCash au Luxembourg.
  • Lors de la création de nouveaux documents, le numéro du document peut être attribué automatiquement en fonction de la date du document.  Pour ce faire, le format du numéro de document doit être stocké dans la définition du document.
Pay-in - Nouvelle Version 3.44
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17/03/2021 • par Eric Pint
  • Employés: l’agencement dans la zone supérieure a été revu au niveau de l'écran des employés. Les documents des employés peuvent maintenant également être affichés via un bouton ou via ALT-D.
  • Au niveau du menu principal, les documents des employés peuvent être appelés/gérés via l'onglet "Entrée" dans la zone "Consultation".
Nouveaux schémas de bilan 2020 (Belgique)
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02/03/2021 • par Thomas Greimers
classé sous: Général | Book-in

En Belgique, des modifications ont été apportées aux schémas de bilan à partir de l'exercice comptable 2020. Les schémas modifiés se trouvent dans la société standard 999 de Book-in à partir de la version 3.43.1.

Book-in - Nouvelle Version 3.43
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12/01/2021 • par Eric Pint
  • Modifications 2020 des fichier pour IDEP.Web. La collecte du "N° TVA partenaire" et du "Pays d’origine" pour le flux des exportations sera obligatoire à partir de 2021. Ces informations sont requises pour le futur système d’échange de données entre Etats membres (règlement UE 2019/2152 du 27/11/2019).
  • Pour chaque journal, il est possible de définir le format du numéro de document. Le numéro peut contenir les éléments suivants : Y (année), F (année comptable), M (mois) et N (numéro). Si vous créez une nouvelle écriture, le numéro sera attribué automatiquement selon le format.  Tous les écrans de saisie de Book-in intègrent ce nouveau format.
Trade-in - Nouvelle Version 3.43
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12/01/2021 • par Eric Pint
  • Les droits d'utilisateurs pour les articles, les documents, les groupes principaux, les groupes, les sous-groupes et les lignes du système de prix peuvent désormais également être définis par "groupe d'opérateurs".
  • Le format des séries automatiques peut être défini en fonction des besoins du client. Les formats relatifs à l'année ("YYYY", "YYY", "YY"), au mois ("MM"), au jour ("DD") et au guichet ("N") ont été créés.
Pay-in - Nouvelle Version 3.43
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12/01/2021 • par Eric Pint
  • Maladies: Nouveau type de maladie "Isolation / Quarantaine" (HMALISO): Le nouveau type de maladie "Isolation / Quarantaine" (HMALISO) a été ajouté. Il est identique au type de maladie "Maladie", sauf que ce type est remboursé à 100%.
  • Encodages Salaires/Gratifications: Lorsque vous saisissez un code salaire pour faire un décompte des heures mobiles (DHREC, DHRECSUP100, DHRECSUP100NE, DHRECSUP140, DHRECSUP140NE), le système propose automatiquement le solde restant des heures mobiles. Cet automatisme s'applique à la fois aux salaires (sauf si le code salaire est prédéfini avec une quantité dans la signalétique du salarié) et aux gratifications.