Avec l'aide de Scan-in tous les documents de Pay-in sont automatiquement archivés.  Par exemple lors de la création des salaires tous les documents PDF sont automatiquement classés selon vos besoins, par mandat et salarié.

Version 3.23

• Notre société standard 997 contient un nouveau plan comptable luxembourgeois complété.
• Sur l'écran de sélection des paiements fournisseurs une option de filtrage sur la date du document a été ajoutée. En plus l'écran reste ouvert avec la sélection choisie après la sauvegarde du lot.

Version 3.23

• Le libellé du bouton ENTER a été modifié. Il affiche OK ou PAIEMENT selon la situation.
• L'heure limite pour la clôture de caisse peut maintenant être définie librement. Avant, c'était toujours minuit. Maintenant, on peut p.ex. dire que la clôture peut-être faite jusque 3h du matin.
• Nouveau paramètre pour faire en sorte que la suppression d'un article doive être confirmée.

Version 3.23

• Nouvelle fonction pour exporter un document Scan-in dans un format donné. Avec cette fonction, il est par exemple possible de découper des cartes d'identité et de les enregistrer dans un fichier jpg.
• Nouvelle fonction pour importer facilement de nouveaux types de document depuis la société par défaut.

Version 3.22

• Lors de la suppression d'une facture d'achat qui se réfère à un immobilisé, un avertissement est affiché. Le compte d'investissement est appliqué quand une facture d'achat est associée à un immobilisé.
• L'évaluation des schémas analytiques peut maintenant être faite mensuellement (limité sur une année). Il est en plus possible d'afficher le détail des chiffres (comptes).

Version 3.22

• Book-in / Trade-in: On peut maintenant référencer dans Scan-in la signalétique Véhicules de Trade-in.
• Nouvelles fonctionnalité "Références de fichiers": Il est maintenant possible de classer un fichier à plusieurs emplacements dans le système de fichiers Scan-in. Par ex. une fois dans le répertoire des factures et une fois dans le répertoire des projets.

Version 3.21

• Adaptation du listing TVA officiel belge à la nouvelle législation. Les clients n’ayant que des factures ne doivent être déclarés que si leur solde dépasse les 250€. Les clients ayant des notes de crédits ou des corrections négatives doivent toujours être déclarés même si leur solde est inférieur à 250€ ou négatif.
• Les changements dans les formulaires eCDF (comptes annuels et déclarations TVA) pour 2017 sont disponibles.

Version 3.21

• Lors de la création/modification d'un client, son titre peut maintenant être spécifié.
• Le test de validité d'une carte de client a été renforcé: dès maintenant la date Valide à partir est prise en compte (avant uniquement Valide jusqu'à); en plus on teste si le client de la carte client peut être sélectionné à la caisse.

Version 3.21

• Possibilité de déterminer le type de document via le code-barres lors de l'importation automatique.
• Amélioration de l'expérience utilisateur dans la liste des tâches.

A partir de Janvier 2017 il est obligatoire d’envoyer les déclarations TVA électroniques luxembourgeoises ainsi que les états récapitulatifs par le système « eCDF », la plateforme électronique de Collecte des Données Financières.

Version 3.20

• Les corrections des états récapitulatifs précédents peuvent être encodées dans Book-in. Elles seront reprises sur les listes des états récapitulatifs luxembourgeois.
• Les formulaires eCDF pour 2016 sont disponibles.

Version 3.20

• Nouvelle fonction "Afficher ou cacher boutons d'article", avec laquelle on peut rendre invisible des boutons d'article (sur des pages d'articles ainsi que sur la sélection rapide). Les boutons d'articles sélectionnés ne sont plus affichés après avoir terminé la fonction. Cette configuration n'est que localement sauvegardé sur la caisse.