• Un fournisseur modèle peut être défini dans les paramètres. Lors de la création d'un nouveau fournisseur, toutes les valeurs du fournisseur modèle sont reprises.
• Book-in Evolution offre la possibilité de créer le fichier XML nécessaire pour présenter les transactions soumises au régime OSS. Pour le contexte : depuis le 1er juillet 2021, certains chiffres d'affaires sont soumis au nouveau règlement OSS. Depuis la version 3.45.2.0 de Book-in, ceux-ci peuvent être correctement enregistrés et désormais également déclarés pour la plateforme correspondante (BE ou LU).
• A la demande du Ministère des Finances belge, Book-in Evolution offre désormais la possibilité d'exporter les données comptables d'une période donnée afin qu'elles puissent être vérifiées par le Ministère (e-audit).

• Il existe une nouvelle liste reprenant les comptes, similaire à la liste des clients et des fournisseurs. Il est ainsi relativement facile de visualiser toutes les transactions d'un compte sans avoir à le rechercher dans le tableau de bord.
• Les utilisateurs peuvent désormais activer l'authentification à deux facteurs pour leur compte. En fonction du paramètre, les utilisateurs peuvent également être invités de manière proactive à activer l'authentification à deux facteurs (la valeur par défaut est inactive).

• Dans le code TVA, un nouveau paramètre "Ignorer les écritures avec case annuelle sur la déclaration annuelle luxembourgeoise" a été ajouté. Ce paramètre a pour effet que la combinaison entre la case annuelle du compte et le code TVA ne sera pas prise en compte dans la déclaration annuelle.
• Les paramètres saisis pour le "Plan comptable standard" dans eCDF, sont sauvegardés pour les périodes de - à.
• L'impression du "contrôle de la comptabilité" a été revue, pour faciliter la distinction entre les informations et les erreurs.

• Dans le tableau d'analyse, une colonne  « total » est affichée si elle a un sens pour la période sélectionnée. En outre, via un double clic sur l’icône « Tout développer » vous pouvez désormais afficher directement deux niveaux.

• Dans les commentaires des tâches, vous pouvez désormais également insérer des captures d'écran (screenshots) à partir du presse-papiers.
• Quelques améliorations au contrôle du workflow par e-mail ont été apportées.
• L'importation d'e-mails ignore désormais les fichiers image, tels que les logos des fournisseurs, s'ils sont joints séparément de la facture.

À partir de la version 3.44 de Book-in et Trade-in, le format du numéro de la saisie comptable (Book-in) et du numéro de document (Trade-in) peut être défini en fonction de l'année civile, de l'exercice comptable et du mois, de sorte que la numérotation est déterminée en permanence de façon automatique.

• Il est désormais possible de définir un texte prédéfini (mémo) par société pour la page d'accueil de Board-in.
• "Apurer" a été ajouté dans le menu contextuel de l'aperçu des saisies comptables. Cela permet d'ouvrir l'apurement manuel filtré sur le tiers tout en sélectionnant le document correspondant.

• Certaines améliorations pour l'affichage sur les smartphones et les tablettes ont été mises en œuvre.
• Les droits d'accès des utilisateurs externes peuvent maintenant être définis plus précisément. Il est par exemple possible de définir si un utilisateur a seulement accès aux documents comptables ou s’il peut également accéder aux salaires.

• Au niveau des ébauches, il est désormais possible de déplacer les pages via drag and drop.
• Nouvelle option pour archiver tous les documents au format PDF/A.
• Lors de l’importation d’un document, tous les paramètres de la dernière importation seront récupérés.

En Belgique, des modifications ont été apportées aux schémas de bilan à partir de l'exercice comptable 2020. Les schémas modifiés se trouvent dans la société standard 999 de Book-in à partir de la version 3.43.1.

• Modifications 2020 des fichier pour IDEP.Web. La collecte du "N° TVA partenaire" et du "Pays d’origine" pour le flux des exportations sera obligatoire à partir de 2021. Ces informations sont requises pour le futur système d’échange de données entre Etats membres (règlement UE 2019/2152 du 27/11/2019).
• Pour chaque journal, il est possible de définir le format du numéro de document. Le numéro peut contenir les éléments suivants : Y (année), F (année comptable), M (mois) et N (numéro). Si vous créez une nouvelle écriture, le numéro sera attribué automatiquement selon le format.  Tous les écrans de saisie de Book-in intègrent ce nouveau format.

• La nouvelle appli mobile "Board-in" est disponible depuis maintenant. L'application fonctionne sous iOS et Android et est spécialement optimisée pour les tablettes. Avec l'application Board-in, vous pouvez vous connecter à votre portail Board-in facilement et en toute sécurité.  Si vous le souhaitez, l'accès à Board-in peut être lié à l'identification de votre appareil mobile. L'application Board-in est compatible avec la version 3.42.0.1 et supérieure de Board-in.
• Certaines améliorations pour l'affichage sur les smartphones et les tablettes ont été mises en œuvre.
• Dans l'exportation Excel, l'indentation des textes est désormais également reprise, de sorte que la hiérarchie est également plus claire dans Excel.