Dans la série "Case Study", nous présentons des projets et des clients qui donnent un aperçu des possibilités de nos solutions logicielles. Dans cette étude, nous présentons le portail en ligne de notre client AECO.

• Dans la liste des documents, l'aperçu peut dorénavant également montrer le document entier.

• Un nouveau module pour la création de documents basés sur des modèles est maintenant disponible. Les documents peuvent être complétés par des données contextuelles provenant de Book-in, Trade-in et Pay-in pour créer, par exemple, des contrats de travail, des avis de licenciement et des cartes d'anniversaire.
• Nouvelle fonction dans le modul Workflow: les documents peuvent être annotés à l'aide de text, d'un marqueur ou d'un crayon.

À partir du 1^er janvier 2022, les cartes d'impôts ne seront plus envoyées par courrier aux salariés, mais seront mises à la disposition de l'employeur via le portail en ligne myguichet.

• Portail web : Authentification à deux facteurs : Les salariés peuvent désormais activer l'authentification à deux facteurs. Le deuxième facteur est un mot de passe à usage unique qui change toutes les 30 secondes (TOTP) et qui est obtenu via une application authentifiante distincte. Les applications prises en charge sont Google Authenticator, Microsoft Authenticator, Sophos Authenticator, etc.
• Impressions : STI : La nouvelle version de l'impression "Demande patronale" a été ajoutée en tant qu'impression PDF.

• Encodage : Salariés : Codes salaires mois spécifique : Au niveau du salarié ou via le menu Encodages ->Encodage ->Codes salaires mois spécifique, des codes salaires peuvent être définis pour les salariés, qui ne sont appliqués que pour un mois bien spécifique.
• Consultation : Décomptes : Dès à présent, plusieurs décomptes peuvent être ouverts en même temps via cet écran. Il est donc plus facile de comparer les décomptes des mois précédents.
• Salariés : Définir des codes salaires pour gratifications : Dans la fiche du salarié et via "Codes salaires mois spécifique", des codes salaires prédéfinis peuvent être définis pour une gratification. Ces codes salaires ne sont ajoutés lors de la création de la gratification que si le code salaire en question n'a pas déjà été enregistré au niveau d’une gratification pour le salarié et sur la période donnée.

• Il est désormais possible de définir une limite pour une carte client : un chiffre d'affaires maximum peut donc être enregistré sur la carte client.
• Les terminaux de paiement de ATOS Worldline Pos-in reconnaissent maintenant également les cartes de la société Monizze.
• Pos-in supporte désormais aussi les cartes à puce pour les chèques-repas sur les terminaux de paiement d'ATOS Worldline. Il s’agit des cartes à puce sur lesquelles est stocké un crédit de chèques repas, d'éco-chèques, etc. Ces cartes sont émises en Belgique par Sodexo, Edenred ou Monizze. 

• Dans Cash-in Evolution, les tickets sont désormais affichés tels qu'ils sont sortis de l'imprimante.
• Dans le statut de la caisse, les tickets du jour seront désormais également affichés pour les caisses fermées. Un double clic permet d'ouvrir le ticket sélectionné.
• Dans Cash-in Evolution, il y a deux nouveaux éléments de menu pour l'impression des tickets : Détails des tickets et aperçu des tickets. Les listes connues de Cash-in ont été intégrées à ce niveau. En outre, il est possible d'appeler les impressions directement à partir de la recherche de tickets.

• Dans les commentaires des tâches, vous pouvez désormais également insérer des captures d'écran (screenshots) à partir du presse-papiers.
• Quelques améliorations au contrôle du workflow par e-mail ont été apportées.
• L'importation d'e-mails ignore désormais les fichiers image, tels que les logos des fournisseurs, s'ils sont joints séparément de la facture.

• Employés: l’agencement dans la zone supérieure a été revu au niveau de l'écran des employés. Les documents des employés peuvent maintenant également être affichés via un bouton ou via ALT-D.
• Au niveau du menu principal, les documents des employés peuvent être appelés/gérés via l'onglet "Entrée" dans la zone "Consultation".

• La fonction de création de documents Trade-in au niveau de la caisse supporte désormais également  les nouveaux formats de numérotation des documents Trade-in. Cette numérotation est définie selon un format prédéfini (par exemple, 4 chiffres pour l'année suivis d'un compteur).
• Les paiements fournisseurs reçus à la caisse peuvent désormais être comptabilisés directement sur les documents des fournisseurs.

• L’écran de démarrage de Cash-in Evolution, présente les tâches à terminer ainsi que l’état des différentes caisses (y compris le solde).
• Lors de l'ouverture du contrôle de caisse dans Cash-in Evolution, les nouveaux contrôles sont désormais créés automatiquement en arrière-plan.