Dans la série "Case Study", nous présentons des projets et des clients qui donnent un aperçu des possibilités de nos solutions logicielles. Dans cette étude, nous présentons le portail en ligne de notre client AECO.

• Dans tous les tableaux reprenant la liste des comptes, il y a dorénavant (comme c'est déjà le cas pour les clients et les fournisseurs) une flèche à côté du compte pour ouvrir une liste de toutes les opérations associées au compte.

À partir du 1^er janvier 2022, les cartes d'impôts ne seront plus envoyées par courrier aux salariés, mais seront mises à la disposition de l'employeur via le portail en ligne myguichet.

• Il existe une nouvelle liste reprenant les comptes, similaire à la liste des clients et des fournisseurs. Il est ainsi relativement facile de visualiser toutes les transactions d'un compte sans avoir à le rechercher dans le tableau de bord.
• Les utilisateurs peuvent désormais activer l'authentification à deux facteurs pour leur compte. En fonction du paramètre, les utilisateurs peuvent également être invités de manière proactive à activer l'authentification à deux facteurs (la valeur par défaut est inactive).

• Portail web : Authentification à deux facteurs : Les salariés peuvent désormais activer l'authentification à deux facteurs. Le deuxième facteur est un mot de passe à usage unique qui change toutes les 30 secondes (TOTP) et qui est obtenu via une application authentifiante distincte. Les applications prises en charge sont Google Authenticator, Microsoft Authenticator, Sophos Authenticator, etc.
• Impressions : STI : La nouvelle version de l'impression "Demande patronale" a été ajoutée en tant qu'impression PDF.

• Dans le tableau d'analyse, une colonne  « total » est affichée si elle a un sens pour la période sélectionnée. En outre, via un double clic sur l’icône « Tout développer » vous pouvez désormais afficher directement deux niveaux.

• Encodage : Salariés : Codes salaires mois spécifique : Au niveau du salarié ou via le menu Encodages ->Encodage ->Codes salaires mois spécifique, des codes salaires peuvent être définis pour les salariés, qui ne sont appliqués que pour un mois bien spécifique.
• Consultation : Décomptes : Dès à présent, plusieurs décomptes peuvent être ouverts en même temps via cet écran. Il est donc plus facile de comparer les décomptes des mois précédents.
• Salariés : Définir des codes salaires pour gratifications : Dans la fiche du salarié et via "Codes salaires mois spécifique", des codes salaires prédéfinis peuvent être définis pour une gratification. Ces codes salaires ne sont ajoutés lors de la création de la gratification que si le code salaire en question n'a pas déjà été enregistré au niveau d’une gratification pour le salarié et sur la période donnée.

• Dans Cash-in Evolution, les tickets sont désormais affichés tels qu'ils sont sortis de l'imprimante.
• Dans le statut de la caisse, les tickets du jour seront désormais également affichés pour les caisses fermées. Un double clic permet d'ouvrir le ticket sélectionné.
• Dans Cash-in Evolution, il y a deux nouveaux éléments de menu pour l'impression des tickets : Détails des tickets et aperçu des tickets. Les listes connues de Cash-in ont été intégrées à ce niveau. En outre, il est possible d'appeler les impressions directement à partir de la recherche de tickets.

• Certaines améliorations pour l'affichage sur les smartphones et les tablettes ont été mises en œuvre.
• Les droits d'accès des utilisateurs externes peuvent maintenant être définis plus précisément. Il est par exemple possible de définir si un utilisateur a seulement accès aux documents comptables ou s’il peut également accéder aux salaires.

• Employés: l’agencement dans la zone supérieure a été revu au niveau de l'écran des employés. Les documents des employés peuvent maintenant également être affichés via un bouton ou via ALT-D.
• Au niveau du menu principal, les documents des employés peuvent être appelés/gérés via l'onglet "Entrée" dans la zone "Consultation".

• L’écran de démarrage de Cash-in Evolution, présente les tâches à terminer ainsi que l’état des différentes caisses (y compris le solde).
• Lors de l'ouverture du contrôle de caisse dans Cash-in Evolution, les nouveaux contrôles sont désormais créés automatiquement en arrière-plan.

• La nouvelle appli mobile "Board-in" est disponible depuis maintenant. L'application fonctionne sous iOS et Android et est spécialement optimisée pour les tablettes. Avec l'application Board-in, vous pouvez vous connecter à votre portail Board-in facilement et en toute sécurité.  Si vous le souhaitez, l'accès à Board-in peut être lié à l'identification de votre appareil mobile. L'application Board-in est compatible avec la version 3.42.0.1 et supérieure de Board-in.
• Certaines améliorations pour l'affichage sur les smartphones et les tablettes ont été mises en œuvre.
• Dans l'exportation Excel, l'indentation des textes est désormais également reprise, de sorte que la hiérarchie est également plus claire dans Excel.