Le mardi 20 novembre à 16 heures à la Chambre des Métiers à Luxembourg (Kirchberg) aura lieu une conférence sur la gestion des entrepôts numériques.

• La liste des commandes clients et des fournisseurs peut être exportée vers Excel.
• Il est désormais possible de filtrer et de trier sur chaque colonne de la liste des commandes clients et de la liste des commandes fournisseurs.
• Impression automatique des fournisseurs : "Origine collective (Quantité UC/Transfert (Quantité UC)) (UC = Unité de commande)" ajouté.

• Meilleure prise en charge du cas d'utilisation d'une caisse comme caisse de secours. Au cas ou une caisse tombe en panne, une caisse de secours configurée pour l'occasion peut reprendre là ou la caisse défectueuse s'est arrêtée.

• Des pièces jointes aux documents sont maintenant modifiables.
• Nouveau type de document pour traiter les fichiers bancaires electroniques.
• Des documents Scan-in peuvent maintenant référencer un aggrément 3% de Book-in.

• L'option de saisie "fichier e-mail" a été ajoutée à l'écran d'offre et de commande. Il vous est dés a présent possible de spécifier un fichier ou un répertoire pour chaque document qui est ensuite envoyé en pièce jointe lors de l'envoi de l'e-mail.

• Pendant la comptabilisation interactive dans Book-in, le document reste maintenant editable, permettant par exemple de tourner des pages.
• Pour chaque société il est possible de définir une liste des utilisateurs chargé du dossier.

En Mars 2017, le législateur luxembourgeois a modifié une loi sur le travail qui oblige chaque employeur à consigner les heures de début et de fin de journée ainsi que les heures de travail sur un registre spécial de temps de travail.

• Dans la fenêtre de commande (client et fournisseur) la colonne «Document préc.» indique le document de départ pour chaque ligne de détail.
• Dans les paramètres l’option «Compte outlook (Documents)» a été rajouté. Il est possible de définir un compte spécifique avec lequel les documents seront envoyés.

• Il est maintenant possible de comptabiliser plusieurs factures dans Book-in sans devoir fermer la fenêtre d'écriture et relancer la comptabilisation suivante dans Scan-in.
• Nouvelle fonction pour synchroniser les droits d'accès entre Scan-in et Book-in.

• Il est possible de définir des droits d'utilisateur par article.

• Il est possible d'envoyer chaque jour un rapport des heures pointées dans Time-in par e-mail au supérieur ou au responsable de projet.
• Des fichiers Microsoft Office (Word, Excel) s'affichent maintenant aussi sur l'écran du document ainsi que dans le workflow.

• Le nombre d'impressions peut être défini dans la fiche signalétique des fournisseurs.
• Les emails ne sont uniquement envoyés quand les documents concernés ont été comptabilisés.