• L'option de saisie "fichier e-mail" a été ajoutée à l'écran d'offre et de commande. Il vous est dés a présent possible de spécifier un fichier ou un répertoire pour chaque document qui est ensuite envoyé en pièce jointe lors de l'envoi de l'e-mail.

• Les montants CIS et CIM des mois précédents sont automatiquement corrigés au cours de l'année. Ces ajustements sont nécessaires si le montant brut annuel ou la base imposable annuelle change. Les rubriques "COCIS" et "COCIM" ont été ajoutées pour les montants de correction.

• Pendant la comptabilisation interactive dans Book-in, le document reste maintenant editable, permettant par exemple de tourner des pages.
• Pour chaque société il est possible de définir une liste des utilisateurs chargé du dossier.

Nous tenons à souligner que l’apurement automatique des factures clients lors de l'importation de fichiers bancaires CODA peut être amélioré par une simple astuce

• Dans le plan comptable, les comptes analytiques des niveaux 1 à 3 peuvent maintenant être spécifiés. Ces comptes analytiques seront automatiquement repris lors de la création d’écritures comptables.
• Lors de l'envoi des rappels par e-mail, les documents Scan-in des factures peuvent être automatiquement joints à l'e-mail.

• Dans la fenêtre de commande (client et fournisseur) la colonne «Document préc.» indique le document de départ pour chaque ligne de détail.
• Dans les paramètres l’option «Compte outlook (Documents)» a été rajouté. Il est possible de définir un compte spécifique avec lequel les documents seront envoyés.

• Il est maintenant possible de comptabiliser plusieurs factures dans Book-in sans devoir fermer la fenêtre d'écriture et relancer la comptabilisation suivante dans Scan-in.
• Nouvelle fonction pour synchroniser les droits d'accès entre Scan-in et Book-in.

Dans la série "Case Study", nous présentons des projets et des clients qui donnent un aperçu des possibilités de nos solutions logicielles. Dans cette étude, nous présentons le webshop international de notre client Janssen Cosmetics.

• Ajout de la déclaration TVA annuelle simplifiée pour l’année 2018.
• Dans les opérations diverses (OD), il est maintenant possible de créer une écriture inverse sur base d'une écriture existante (et d’apurer celle-ci avec l'opération d'origine).

• Il est possible de définir des droits d'utilisateur par article.

• Il est possible d'envoyer chaque jour un rapport des heures pointées dans Time-in par e-mail au supérieur ou au responsable de projet.
• Des fichiers Microsoft Office (Word, Excel) s'affichent maintenant aussi sur l'écran du document ainsi que dans le workflow.

• Nouvelle définition auprès du journal financier qui permet de définir si, lors de l’importation des relevés bancaires (CODA et MT940), les factures clients sont à apurer ou pas si le client paie avec retenue de l’escompte alors que la date de l’escompte est dépassée.