Le mardi 20 novembre à 16 heures à la Chambre des Métiers à Luxembourg (Kirchberg) aura lieu une conférence sur la gestion des entrepôts numériques.

• Il est possible de définir par immobilisé une valeur de rappel (en général  1€). L’immobilisé s’affiche sur les tableaux d’amortissement avec cette valeur jusqu’à ce qu'il ne soit vendu ou désaffecté.
• Book-in offre la possibilité de reprendre les taux de change de la BCE (Banque centrale européenne)

• Board-in comprend désormais une administration des utilisateurs, avec laquelle des utilisateurs externes peuvent être créés et modifiés. Pour ces utilisateurs, vous pouvez explicitement autoriser l'accès à des sociétés individuelles et bloquer des catégories spécifiques (tableau de bord, synthèse des documents). 
• La conception et la disposition des graphiques ont été adaptées. Le tableau de bord donne maintenant un aperçu de tous les chiffres pertinents en un coup d'œil.

• La liste des commandes clients et des fournisseurs peut être exportée vers Excel.
• Il est désormais possible de filtrer et de trier sur chaque colonne de la liste des commandes clients et de la liste des commandes fournisseurs.
• Impression automatique des fournisseurs : "Origine collective (Quantité UC/Transfert (Quantité UC)) (UC = Unité de commande)" ajouté.

• Meilleure prise en charge du cas d'utilisation d'une caisse comme caisse de secours. Au cas ou une caisse tombe en panne, une caisse de secours configurée pour l'occasion peut reprendre là ou la caisse défectueuse s'est arrêtée.

• Les lignes vides du bilan provisoire peuvent maintenant être supprimées durant l'impression. Le bilan simple utilise maintenant la police Arial.

• Les points de données dans les graphiques peuvent maintenant être cliqués pour voir le détail du chiffre (drill-down).
• Vous pouvez désormais via Board-in créer facilement des e-mails de rappel pour les factures clients ouvertes. L'e-mail incluant le PDF de la facture est préparé automatiquement et peut ensuite être envoyé par exemple via Outlook.

• L'option de saisie "fichier e-mail" a été ajoutée à l'écran d'offre et de commande. Il vous est dés a présent possible de spécifier un fichier ou un répertoire pour chaque document qui est ensuite envoyé en pièce jointe lors de l'envoi de l'e-mail.

Nous tenons à souligner que l’apurement automatique des factures clients lors de l'importation de fichiers bancaires CODA peut être amélioré par une simple astuce

• Dans le plan comptable, les comptes analytiques des niveaux 1 à 3 peuvent maintenant être spécifiés. Ces comptes analytiques seront automatiquement repris lors de la création d’écritures comptables.
• Lors de l'envoi des rappels par e-mail, les documents Scan-in des factures peuvent être automatiquement joints à l'e-mail.

• Dans la fenêtre de commande (client et fournisseur) la colonne «Document préc.» indique le document de départ pour chaque ligne de détail.
• Dans les paramètres l’option «Compte outlook (Documents)» a été rajouté. Il est possible de définir un compte spécifique avec lequel les documents seront envoyés.

Dans la série "Case Study", nous présentons des projets et des clients qui donnent un aperçu des possibilités de nos solutions logicielles. Dans cette étude, nous présentons le webshop international de notre client Janssen Cosmetics.