- Les points de données dans les graphiques peuvent maintenant être cliqués pour voir le détail du chiffre (drill-down).
- Vous pouvez désormais via Board-in créer facilement des e-mails de rappel pour les factures clients ouvertes. L'e-mail incluant le PDF de la facture est préparé automatiquement et peut ensuite être envoyé par exemple via Outlook.
Nous tenons à souligner que l’apurement automatique des factures clients lors de l'importation de fichiers bancaires CODA peut être amélioré par une simple astuce
- Dans le plan comptable, les comptes analytiques des niveaux 1 à 3 peuvent maintenant être spécifiés. Ces comptes analytiques seront automatiquement repris lors de la création d’écritures comptables.
- Lors de l'envoi des rappels par e-mail, les documents Scan-in des factures peuvent être automatiquement joints à l'e-mail.
Dans la série "Case Study", nous présentons des projets et des clients qui donnent un aperçu des possibilités de nos solutions logicielles. Dans cette étude, nous présentons le webshop international de notre client Janssen Cosmetics.
- Ajout de la déclaration TVA annuelle simplifiée pour l’année 2018.
- Dans les opérations diverses (OD), il est maintenant possible de créer une écriture inverse sur base d'une écriture existante (et d’apurer celle-ci avec l'opération d'origine).
- Nouvelle définition auprès du journal financier qui permet de définir si, lors de l’importation des relevés bancaires (CODA et MT940), les factures clients sont à apurer ou pas si le client paie avec retenue de l’escompte alors que la date de l’escompte est dépassée.
- Encodage de billets et de pièces de monnaie: Sur l'écran de paiement un interface d'encodage peut être démarré sur lequel l'opérateur de caisse peut encoder le nombre de billets et de pièces de monnaie afin de calculer le fond de caisse automatiquement. Ce détail est imprimé sur le ticket.
- Les schémas eCDF de 2016 des comptes de profits et pertes ainsi que des comptes de profits et pertes abrégé ont été adaptés selon la directive 16-011.
- Possibilité de définir plusieurs configurations pour les rappels. Si une configuration est marquée comme "Standard", celle-ci sera appliquée automatiquement.
- Nouvelle option sur l'onglet Caisse de l'article dans Trade-in: Modif. avec limit. selon système prix. Si cette option est choisie, un double-clic sur le prix d'un article ouvrira une liste de toutes les lignes du système prix de l'article afin que l'opérateur de caisse puisse en choisir une.
- Encodage simplifié des soldes de début et de fin: Lors de l'encodage des soldes de début et de fin à la caisse, un formulaire est affiché avec lequel on peut encoder la quantité de chaque billet/pièce.
Version 3.25
- Le rapport des rappels groupés peut être utilisé comme base pour l'envoi des rappels automatique par mail, c-à-d un mail par client.
- Import automatique des lots fournisseurs lors de l'import des fichiers MT940.
- Prise en charge des fichiers CODA dans l'importation automatique des relevés de compte.
CODA (CODed statement of Accounts) est une structure standardisée d’extrait de comptes en Belgique. Les fichiers CODA peuvent être utilisés comme interface entre votre Online-Banking et Book-in, afin d’importer rapidement vos extraits de comptes.
MT940 est un standard (Banking Communication Standard) pour la transmission électronique d’extraits de compte. Les fichiers MT940 peuvent être utilisés comme interface entre vote Online-Banking et Book-in afin d’importer simplement et rapidement vos extraits de compte.