Papierloses Büro

Das papierlose Büro von Intec

Scan-in ist der Eckpfeiler des papierlosen Büros von Intec.

Scan-in übernimmt alle wichtigen Funktionen der Digitalisierung und der Prozesskontrolle (Workflows), von der Dokumentenerfassung bis zur Archivierung. Scan-in nutzt künstliche Intelligenz (AI) und ist nahtlos in die Intec Win-in Software Lösungen integriert.

Vorteile

Alles ist digital

Alles ist digital

Sie werden nie mehr in einem Ordner nach einem Dokument suchen müssen.
Verwaltung der Arbeitsabläufe (Workflows)

Verwaltung der Arbeitsabläufe (Workflows)

Mit Scan-in lassen sich Prozesse konzipieren und komplett digital verfolgen. Beispiel: Rechnungsfreigabe.
Vollständig mit den Intec Programmen integriert

Vollständig mit den Intec Programmen integriert

Ihre Dokumente sind überall dort verfügbar, wo sie benötigt werden: in der Buchhaltung, im Einkauf und im Verkauf, überall.
Benutzerfreundlich und sehr leistungsstark

Benutzerfreundlich und sehr leistungsstark

Scan-in wird sich ab dem ersten Tag für Sie bezahlt machen.
Volltextsuche

Volltextsuche

Scan-in kann den Inhalt eines Dokuments mit Hilfe der optischen Zeichenerkennung (OCR) durchsuchen.
Erkennung von Dokumenten

Erkennung von Dokumenten

Scan-in liest Barcodes. Es erkennt den Inhalt auf der Grundlage von Modellen und künstlicher Intelligenz.

Andere Funktionen

  • Automatische Ablage von Dokumenten in einer intuitiven, benutzerfreundlichen Baumstruktur.
  • Tabellarische Anzeige von Dokumenten mit einer effizienten Suchfunktion und Export nach Excel.
  • Automatisches Einlesen eingehender E-Mails (Beispiel: Empfang von Einkaufsrechnungen).
  • Erstellung von Dokumentenvorlagen auf der Grundlage von Standarddokumenten (Briefe, Verträge usw.).
  • Dokumente können mit Kommentaren, Markierungen, Stempel und Unterschriften versehen werden.
  • Drucken von Etiketten mit QR-Codes für die automatische Archivierung von gescannten Dokumenten.
  • Ein Verlauf und ein „Chat“ sind für jedes Dokument und jeden Arbeitsablauf verfügbar.
  • Das Skripting-Modul ermöglicht kundenspezifische Entwicklungen.
  • Darauf ausgelegt auch sehr große Mengen von Dokumenten zu verarbeiten.
  • Verwaltung von Zugriffsrechten auf der Grundlage von Benutzern und Benutzergruppen.
  • Unterstützt jegliche Art von Dokumenten.
  • Automatische Trennung von gescannten Dokumenten.
  • Integrierte Scanfunktion, keine externe Software erforderlich.

Verwendungsszenarien

Innerhalb der Win-in Softwarelösungen ist Scan-in das zentrale Werkzeug für die Digitalisierung, Archivierung von Dokumenten und das Prozessmanagement. Archivierte Dokumente werden dann anderen Win-in-Anwendungen zur Verfügung gestellt.

 

Buchhaltung

Buchhaltung

- Erkennung von Rechnungen mit automatischer Buchung in Book-in.
- Automatisierung des Rechnungsprüfungsprozesses.
- Archivierung aller Buchhaltungsunterlagen: Rechnungen, Kontoauszüge, Spesenabrechnungen, Mahnungen, Zahlungen usw.
Einkauf/Verkauf

Einkauf/Verkauf

- Archivierung von Lieferscheinen, Bestellungen und der gesamten „Kunden- und Lieferanten“-Korres-
pondenz und Bereitstellung in Trade-in und Book-in.
- Dokumente zu Aufträgen, Kunden usw. können von jedem mobilen Gerät aus konsultiert werden, indem Sie unsere Trade-in- und Time-in-Apps für iOS und Android verwenden.
Personalwesen

Personalwesen

- Automatische Archivierung und Einordnung aller von Pay-in erstellten Dokumente: Gehaltsabrechnungen, CCSS-Erklärungen, usw.
- Verwaltung spezifischer Personaldokumente: Personalausweis, Arbeitsvertrag, usw.
- Bereitstellung von Gehaltsabrechnungen über ein Online-Portal.
Buchhalter & Steuerberater

Buchhalter & Steuerberater

- Viele spezifische Funktionen, die speziell für Steuerberater vorbehalten sind.
- Anzeige von Dokumenten und Rechnungen im Board-in Portal.
- Möglichkeit für den Kunden, Dokumente über das Board-in Portal oder über die „Intec File Exchange“-Anwendung zu senden, um Dokumente direkt an der Quelle zu verarbeiten.
Diese Kunden verwenden Scan-in

Programmneuheiten

Entdecken Sie die neuesten Entwicklungen und Verbesserungen unserer Programme in unserem Blogbereich . Erfahren Sie, wie wir kontinuierlich an Innovationen arbeiten, um Ihre Bedürfnisse zu erfüllen und den aktuellen Standards gerecht zu werden.