Die elektronische Rechnungsstellung über Peppol kurz erklärt

Peppol ist mehr als nur ein Netzwerk für elektronische Rechnungen.

Mit unserer direkten Anbindung an Peppol erfüllen Sie mühelos alle gesetzlichen Anforderungen für den Versand elektronischer Rechnungen an öffentliche Verwaltungen.

Egal ob mit unserem Fakturierungsmodul oder Paperless Office – der Versand von Peppol-konformen Rechnungen ist so einfach wie gewohnt.

Die wichtigsten Fragen

Was ist Peppol?

Peppol ist internationales Netzwerk für den Versand elektronischer Dokumente. In Belgien und Luxemburg wird es offiziell zur Übermittlung von E-Rechnungen genutzt.

Was sind E-Rechnungen?

Elektronischer Rechnungsversand bedeutet nicht das Versenden einer PDF-Rechnung per Mail, sondern das Versenden einer elektronischen Datei (XML), die das komplette Rechnungsdetail enthält, über das Peppol Netzwerk. In Deutschland ist der Versand per E-Mail zulässig.

Ist die elektronische Rechnungsstellung über das Peppol Netzwerk verpflichtend?

Bislang ist die elektronische Rechnungsstellung in Belgien und Luxemburg lediglich im B2G Bereich verpflichtend. Im B2B Bereich ist sie aktuell noch nicht verpflichtend, ist aber wegen ihrer diversen Vorteile stark auf dem Vormarsch. Aktuell sieht es so aus, dass sie in Belgien ab 2026 und in Luxemburg ab 2028 verpflichtend wird.

Was wird benötigt, um E-Rechnungen verarbeiten zu können?

Um E-Rechnungen verarbeiten zu können, benötigen Sie eine einerseits eine Lösung zum Versand von E-Rechnungen über das Peppol Netzwerk und andererseits eine Lösung zum Empfang von E-Rechnungen über das Peppol Netzwerk.

Stellt Intec diese Lösungen zur Verfügung?

Unsere Programme haben eine direkt Anbindung an das Peppol Netzwerk. Mit unseren Programmen erfüllen Sie somit alle gesetzlichen Anforderungen um elektronische Rechnungen zu versenden und zu empfangen.

Die Intec Lösungen zum Versand von E-Rechnungen

Versand von E-Rechnungen über Trade-in

Mit unserer ERP Software Trade-in ist die Erstellung einer elektronischen Rechnung genauso einfach wie die Erstellung einer herkömmlichen Rechnung.

Sie müssen lediglich in der Definition des Kunden in Trade-in angeben, dass er die Rechnung über Peppol erhalten will, und schon werden alle produzierten Rechnungen des Kunden automatisch über das Peppol Netzwerk versendet.

Die Anbindung an das Peppol Netzwerk wird direkt durch uns bereitgestellt und über ein monatliches Abo verrechnet.

Versand von E-Rechnungen über Board-in

Falls Sie unsere Software Trade-in noch nicht nutzen, dann nutzt Ihr Steuerberater eventuell unser Kundenportal (Board-in), um mit Ihnen Dokumente auszutauschen und Ihnen Zugriff auf Ihre Buchhaltungsdaten zu geben. Dieses Kundenportal hat unter anderem ein Fakturationsmodul, über das Sie E-Rechnungen erstellen und versenden können. 

Versand von E-Rechnungen über den Intec Digital Workspace

Falls keiner der oben genannten Punkte für Sie passt, besteht ebenfalls die Möglichkeit, unser Online Fakturationsmodul Intec Digital Workspace zur Erstellung und zum Versand von E-Rechnungen zu nutzen.

Die Intec Lösungen zum Empfang von E-Rechnungen

Empfang von E-Rechnungen über Scan-in

Für den automatisierten Empfang von Rechnungen dient generell unsere Archivierungssoftware Scan-in als zentraler Sammelpunkt. Daher kann Scan-in zum Empfang von E-Rechnungen auf Wunsch auch an das Peppol Netzwerk angebunden werden. Die Anbindung wird direkt durch uns bereitgestellt und über ein monatliches Abo verrechnet.

Empfang von E-Rechnungen über Steuerberater oder externen Buchhalter

Falls Sie unsere Software Scan-in noch nicht nutzen, ihr Steuerberater oder externer Buchhalter aber wohl, so besteht die Möglichkeit, dass dieser die E-Rechnungen über Scan-in für Sie empfängt und Ihnen diese automatisiert per E-Mail weiterleitet. Reden sie bitte mit Ihrem Steuerberater.

Für weitere Fragen oder falls Sie an einer detaillierten Demonstration unserer Lösungen interessiert sind, stehen wir wie gewohnt jederzeit gerne zur Verfügung.