Scan-in - Neue Version 3.16

Version 3.16 Datei Import

• Der automatische Dateiimport kann nun ebenfalls Unterordner mit einschließen. Das ist z. Bsp. interessant, wenn man die Book-in Mahnungen in Scan-in ablegen möchte.
• Neben PDF Dateien können mit Scan-in nun auch Bilder und beliebige andere Dateiformate archiviert werden.

Book-in / Time-in / Trade-in

• Scan-in hat nun Zugriff auf Time-in und Time-in hat Zugriff auf Scan-in. Konkret können Sie in Scan-in nun auf die Projekte in Time-in zugreifen. In Time-in werden jetzt an den relevanten Stellen (Kunden, Projekte, usw.) die verknüpften Scan-in Dokumente eingeblendet.
• Beim Durchblättern der Liste von angehängten Dokumenten in Book-in und Trade-in wird jetzt eine Vorschau des ausgewählten Dokuments angezeigt. Diese Funktion hilft Ihnen das gesuchte Dokument in einer langen Liste von Dokumenten deutlich schneller zu finden.
• Neben den Eingangsrechnungen kann Scan-in nun auch Ausgangsrechnungen automatisch in Book-in verbuchen (ohne dass Book-in sich öffnet). Sie können somit den Rechnungstransfer von Ihrer Rechnungs-Software zu Book-in über die Anbindung von Scan-in automatisieren. Wenn Sie es wünschen, dann bedeutet eine Rechnung zu erstellen gleichzeitig auch die Rechnung zu verbuchen (wie Sie es von Trade-in kennen).
• Anhänge in Outlook können in Book-in und Trade-in per Drag & Drop oder per Kopieren & Einfügen eingefügt werden. Es reicht, wenn Sie den Anhang auf die Scan-in-Leiste ziehen. Die gleiche Funktion können Sie auch für Dateien im Explorer anwenden.

Modelle

• Bei der Erstellung von Modellen, passiert es häufiger, dass Felder sich überlappen. Um die Handhabe zu verbessern, haben Sie nun die Möglichkeit die angezeigten Anker/Felder zu filtern. Wenn Sie den Namen eines Ankers/Feldes eingeben, dann wird Ihnen auch nur dieser/dieses Anker/Feld angezeigt.
• In einem Modell können Sie einen Wert erfassen, in dem Sie auf ein Schlüsselwort suchen, das vor dem gesuchten Wert steht. Diese Funktion wurde um eine Option erweitert: Sie haben nun die Möglichkeit das Schlüsselwort zu entfernen, so dass nur noch der gesuchte Wert übrig bleibt.
• Um die Arbeit auf kleinen Bildschirmen zu erleichtern, können die Rubriken im rechten Rand des Modell Editors nun auf- und zugeklappt werden. Eine ähnliche Änderung gibt es im Workflow Editor.
• Beim Abändern eines Modells fragt Scan-in nun nach das Dokument, das als Vorlage benutzt wurde, als neue Vorlage zu speichern (bisher wurde das ohne Nachfrage gemacht).

Änderungen und Erweiterungen

• Neue Funktion in der Archivansicht: Leere Unterordner löschen.
• In Listen haben Sie nun die Möglichkeit mehrere Einträge gleichzeitig zu markieren und das gesamte Paket auf Archiviert oder Geprüft zu setzen.
• Um die Sicherheit bei Zugriffen über das Internet zu erhöhen, wurden zwei neue Parameter in der Konfiguration des WebDAV Servers hinzugefügt. Mit Active Directory Authentication wird beim Login des Benutzers über Internet dessen Active Directory Passwort gefragt. Zusätzlich können Sie eine Benutzergruppe angeben um den Internetzugriff auf Benutzer dieser Gruppe einzuschränken.