Die elektronische Rechnungsstellung über Peppol
Letztes Jahr hat die Abgeordnetenkammer des Großherzogtums Luxemburg ein neues Gesetz verabschiedet, was die Unternehmen verpflichtet, ihre Rechnungen an öffentliche Verwaltungen elektronisch zu versenden.
In Belgien gibt es die Anforderung der elektronischen Rechnungsstellung über Peppol bereits seit einigen Jahren in der Region Flandern und der Region Brüssel-Hauptstadt. Die Wallonische Region hat vor kurzem ebenfalls eine Empfehlung für den elektronischen Rechnungsversand ausgesprochen.
Das System und die verwendeten Formate sind in Luxemburg und Belgien identisch. Beide Systeme sind somit interoperabel.
Was genau ist eine elektronischen Rechnung?
- Es handelt sich um ein XML-Dokument im UBL Format (üblicherweise) oder im Format UN/CEFACT CII.
- Der Versand erfolgt über das Peppol-Netzwerk, ein europäisches und internationales Netzwerk für den Versand elektronischer Dokumente.
Eine elektronische Rechnung ist also definitiv mehr als ein PDF-Dokument, das per E-Mail verschickt wird.
Unsere ERP Software Trade-in erfüllt diese gesetzlichen Anforderungen seit April diesen Jahres. Zudem haben wir mit Scan-in nun ein weiteres Produkt mit PEPPOL Anbindung im Angebot, was genutzt werden kann, um Formate wie X-Rechnung in das PEPPOL Format zu konvertieren und über das PEPPOL Netzwerk zu versenden.
Mit Trade-in ist die Erstellung einer elektronischen Rechnung genauso einfach wie die Erstellung einer herkömmlichen Rechnung.
Trade-in und Scan-in sind direkt mit dem Peppol Netzwerk verbunden. Sie müssen somit Ihrerseits keinerlei Schritte unternehmen, um Rechnungen über Peppol versenden zu können. Sie müssen lediglich in der Definition des Kunden im Trade-in angeben, dass er die Rechnung über Peppol erhalten will, und schon werden alle produzierten Rechnungen des Kunden über das Peppol Netzwerk versendet.
Die Anbindung an das Peppol Netzwerk wird direkt durch uns bereitgestellt und über ein monatliches Abo verrechnet.
Trade-in hat natürlich auch die bekannten Funktionen zum Versenden der Rechnungen per E-Mail oder per Post, und ist bestens in unsere Produktpalette integriert. Es gibt eine direkte Anbindung an unsere Buchhaltungssoftware Book-in, an unser Paperless Office Scan-in, an unsere Kassensoftware Pos-in, an unsere Webshop Software Net-in, und an unsere Zeitverwaltung Time-in.