Pay-in - Steuerkarten im XML-Format einlesen
Ab dem 1. Januar 2022 werden die Steuerkarten nicht mehr postalisch an die Arbeitnehmer versandt, sondern werden dem Arbeitgeber über das Online Portal myguichet zur Verfügung gestellt.
Der Arbeitgeber hat dann die Möglichkeit die digitalen Steuerkarten im XML/PDF-Format zu erhalten und dies jeweils in einer komprimierten ZIP-Datei.
In Pay-in wurde diesbezüglich in Version 3.46.4.0 ein neues Modul programmiert, welches es ermöglicht diese komprimierten Dateien einzulesen.
Folgende Erweiterungen wurden programmiert:
- In den Parametern, im Reiter Steuern kann ein Verzeichnis angegeben werden, in dem die ZIP-Dateien der Steuerkarten durch den Benutzer abgelegt werden. Die dort abgelegten Dateien werden dann automatisch durch Pay-in entpackt.
- Unter Erfassungen, im Bereich Aufgaben, wurde eine neue Aufgabe Steuerkarten XML hinzugefügt. Neben dem Symbol wird dem Benutzer die Anzahl noch zu bearbeitender Steuerkarten direkt angezeigt.
- Im Fenster hat der Benutzer dann die Möglichkeiten folgende Auswahlen zu treffen.
- Gesellschaft: standardmäßig wird nur die Gesellschaft vorgeschlagen, in der man gerade angemeldet ist. Bei einer Auswahl von mehreren Gesellschaften, können die Steuerkarten dann Gesellschaftsübergreifend eingelesen werden. Diese Funktion ist vor allen Dingen interessant für Fiduciairen, damit diese die Steuerkarten nicht für jeden Mandanten getrennt einlesen müssen.
- Monatliche Arbeitnehmer-Periode: es kann zwischen folgenden Werten ausgewählt werden
- Periode / Folgeperiode Steuerkarte (abhängig von Anzahl Tagen)
Standard-Einstellung: hierdurch ermittelt Pay-in automatisch die Periode, in der die neuen Steuerparameter eingelesen werden.
→ wird beispielsweise eine Steuerkarte seitens der Behörde mit einem Datum ab dem 10/11/2021 ausgestellt, überwiegt die Periode 11/2021 (21/30 Tagen), folglich wird als Periode 11/2021 vorgeschlagen.
→ wird beispielsweise eine Steuerkarte seitens der Behörde mit einem Datum ab dem 22/11/2021 ausgestellt, überwiegt die Periode 11/2021 nicht (9/30 Tagen), folglich wird als Periode 12/2021 vorgeschlagen. - Periode Steuerkarte
Hier wird immer die Periode vom Datum der Steuerkarte berücksichtigt.
→ wird beispielsweise eine Steuerkarte seitens der Behörde mit einem Datum ab dem 22/11/2021 ausgestellt, überwiegt die Periode 11/2021 nicht (9/30 Tagen), es wird aber dennoch die Periode 11/2021 vorgeschlagen. - Folgeperiode Steuerkarte
Hier wird immer die Folgeperiode vom Datum der Steuerkarte berücksichtigt.
→ wird beispielsweise eine Steuerkarte seitens der Behörde mit einem Datum ab dem 10/11/2021 ausgestellt, überwiegt die Periode 11/2021 (21/30 Tagen), es wird aber dennoch die Periode 12/2021 vorgeschlagen.
- Periode / Folgeperiode Steuerkarte (abhängig von Anzahl Tagen)
- Beim Ausführen vom Knopf Aktualisieren werden die Ordner der ausgewählten Gesellschaft(en) durchlaufen und sämtliche dort gefundenen Steuerkarten in einer Tabelle angezeigt.
Pro Arbeitnehmer werden die bestehenden monatlichen Parametersätze angezeigt die aktualisiert werden, bzw. die neuen monatlichen Parametersätze angezeigt die neu erstellt werden.
Die veränderten Werte (alte/neue Steuerparameter) werden dem Benutzer farblich hervorgehoben. Mit der Spalte Ausführen können die Arbeitnehmer ausgewählt werden, für die die neuen Werte importiert werden sollen, dies geschieht durch den Knopf Ausführen.
Durch diesen Import werden die XML-/PDF-Dateien der ausgewählten Arbeitnehmer im Verzeichnis, welches in den Parametern angegeben wurde, in einen Unterordner Archive verschoben, sodass diese beim nächsten Import nicht erneut vorgeschlagen werden.
- Gesellschaft: standardmäßig wird nur die Gesellschaft vorgeschlagen, in der man gerade angemeldet ist. Bei einer Auswahl von mehreren Gesellschaften, können die Steuerkarten dann Gesellschaftsübergreifend eingelesen werden. Diese Funktion ist vor allen Dingen interessant für Fiduciairen, damit diese die Steuerkarten nicht für jeden Mandanten getrennt einlesen müssen.
- Zusätzlich werden, insofern das Archivierungsmodul Scan-in vorhanden ist, die Steuerkarten im PDF-Format bei der jeweiligen Stammdatei der Arbeitnehmer hinterlegt.
Nachdem die Steuerkarten im XML-Format eingelesen wurden, muss für die betroffenen Arbeitnehmer eine Steuerverbesserung durchgeführt werden. Dies erfolgt unter Verschiedenes – Steuerverbesserung. In diesem Modul kann eine Steuerverbesserung für einzelne oder für sämtliche Arbeitnehmer durchgeführt werden.