• Anpassungen 2020 an der IDEP.Web Datei. Die Angabe der "Partner-Nr" und des "Ursprungslands" auf der Exportseite ist meldepflichtig ab 2021. Diese Informationen sind unabdingbar für das künftige Datenaustauschsystem zwischen den Mitgliedsstaaten (EU-Verordnung 2019/2152 vom 27/11/2019).
• Pro Journal kann definiert werden wie sich die Dokumentennummer zusammensetzt. Die Nummer kann folgendes beinhalten Y (Jahr), F (Geschäftsjahr), M (Monat) und N (Nummer). Somit wird beim Buchen die Nummer automatisch anhand der Formatierung vorgeschlagen. Alle Buchungsschirme aus Book-in berücksichtigen diese Formatierung.

• Die Benutzerrechte für Artikel, Dokumente, Hauptgruppen, Gruppen, Untergruppen und Preissystemlinien können nun auch pro "Operator Gruppe" definiert werden.
• Das Format der automatischen Serie kann kundenspezifisch definiert werden.  Dazu stehen Platzhalter fürs Jahr ('YYYY', 'YYY', 'YY'), für den Monat ('MM'), für den Tag ('DD') und für den Zähler ('N') zur Verfügung.

Ab sofort verfügt Book-in über eine neue Live Banking Funktion. Mit Live Banking werden die Finanzauszüge vollautomatisch importiert, ohne dass Sie als Benutzer selbst irgendwo klicken müssen.

• Für Finanzbuchungen kann Book-in jetzt die Dokumentnummer automatisch anhand der angegebenen Periode zusammensetzen. Dazu muss beim Journal das Format der Dokumentnummer hinterlegt werden.
• Das Öffnen der Scan-in Dokumente per Rechtsklick wurde auf folgenden Schirme hinzugefügt:

• Board-in verfügt jetzt auch über ein Modul zur Rechnungsstellung. Dh., Sie können direkt über Board-in Rechnungen erstellen und an Ihre Kunden versenden.  Die Hauptzielgruppe dieses Moduls sind Kunden von Fiduciairen, die Ihre Rechnungen somit direkt über das Board-in der Fiduciaire schreiben können.
  
  Funktionsumfang:
  • Anlegen, Bearbeiten und Abschließen von Rechnungen und Gutschriften
  • Versand der Rechnungen per E-Mail
  • Automatisches Verbuchen der Ausgangsrechnungen im
    angebundenen Book-in

• In der Auftragsliste und der Bestellliste kann man jetzt auch auf Artikel aus den Positionen der Dokumenten filtern.
• In der Auftragsliste sieht man jetzt auch das Totale der Ek-Preise und Sk-Preise.
• Trade-in hat eine neue Funktion um Bestellungen mit sehr vielen Teillieferungen zu verwalten. Dazu kann man bei Artikel die neue Zusammensetzung "Unterteilt" nutzen.  Der Effekt ist dass auf der Bestellung alle Teillieferungen als getrennte Zeilen unter der Hauptposition aufgeführt werden. Man kann somit auf der Bestellung direkt nachvollziehen, wann wieviel geliefert wurde.

• Die inaktiven Gesellschaften können aus der Liste der Gesellschaften ausgeblendet werden.
• Wenn bei den Gesellschaften Ansprechpartner definiert wurden, werden beim Login nur noch Gesellschaften angezeigt bei denen der Benutzer auch Ansprechpartner ist.
• Es besteht nun die Möglichkeit Scan-in Dokumente an eine Anlage anzuhängen.

• Bei der Dokumentsuche wird jetzt auch der Inhalt der Dokumente durchsucht (Scan-in Volltext Suche).
• Für Forderungen und Verbindlichkeiten in den Offenen Posten können jetzt auch nach Excel exportiert werden.

• Beim Kopieren eines Dokuments werden die Benutzerrechte ebenfalls kopiert.
• Beim Inventar kann jetzt mit mehreren Arbeitstabellen gearbeitet werden.

Um Ihnen den Weg zu Letzshop zu erleichtern, haben wir eine Schnittstelle entwickelt die sämtliche Produktdaten aus unserer Trade-in Warenwirtschaft automatisch nach Letzshop überträgt. Die einzige Voraussetzung ist, dass Sie über einen Intec Webshop verfügen, und schon kann es losgehen.  Ihre Produkte werden dann gleichzeitig mit Ihrem eigenen Webshop und Letzshop synchronisiert. 

Um Unternehmen und Beschäftigte in der Corona-Pandemie zu unterstützen, hat der Deutsche Bundestag angekündigt, den Umsatzsteuersatz vom 01.07. bis 31.12.2020 zu reduzieren.

• In den Parametern kann eine Standard Kategorie für die XML-Lose (MwSt. und eCDF) angegeben werden. Falls definiert, werden in der Liste der Lose nur noch Lose angezeigt die für die Gesellschaft gültig sind.
• Beim automatischen Bereinigen wurde eine neue Option "Kommentar der Rechnung und der Zahlung müssen identisch sein" hinzugefügt.
• In der Stammdatenliste der Journale wird die Nummer und das Datum der letzten Buchung des Journals angezeigt.