In Belgien wurde das Thema nun auch einem Gesetzprojekt aufgegriffen. Und zwar sieht der Gesetzgeber vor, die elektronische Rechnungsstellung ab 11/2023 für alle öffentlichen Ausschreibungen verpflichtend zu machen.

Ab dem Monat April 2023 finden verschiedene gesetzliche Anpassungen Anwendung.

Die entsprechenden Erweiterungen sind in der Pay-in Version 3.53.2.0 enthalten, die Version ist ab dem 05/04/2023 verfügbar. Nachdem das Update installiert wurde und Sie die monatlichen Parameter für April 2023 in Pay-in erstellt haben, erscheint automatisch ein Fenster mit der Möglichkeit die neuen Parameter zu übernehmen, indem Sie den Knopf „Standardwerte aus Gesellschaft 998 übernehmen“ anwählen.

• Die Suchfunktion, die auf fast allen Listen in den Intec Programmen vorhanden ist, wurde erweitert. Folgende Suchmöglichkeiten stehen jetzt zur Verfügung: 
  • Einfache Suche : Einzelwort. Z.B. : Abc
  • Einen von mehreren Begriffen suchen : Einzelwörter. Z.B. : Abc Mno Xyz
  • Alle Begriffe suchen : Einzelwörter mit vorangestelltem '+'-Zeichen. Z.B. : Abc +Mno +Xyz
  • Einen vollständigen Satz finden : Satz mit Anführungszeichen beginnen. Z.B. : "Abc Mno Xyz"
  • Einen vollständigen Satz mit Lücken finden : Satz mit Anführungszeichen beginnen und '%' benutzen. Z.B. : "Abc%Xyz"
  Diese verschiedenen Möglichkeiten werden auch direkt beim Drücken des neuen Hilfe-Knopfs für die globale Suche angezeigt.

• Die Lose der kreditorischen Kunden Überweisungen können jetzt automatisch in Scan-in archiviert werden.
• Unsere standard luxemburgische Gesellschaft (997) beinhaltet die 2023er Intrastat Warencodes.

• Ausdrucke: Detail pro Projekt: Neuer Ausdruck "Detail pro Projekt (Excel)" (Detail_Prj_L2.rpt). Dieser Ausdruck ist kompatibel für einen Export nach Excel.
• Erfassung: Arbeitnehmer: Im Stamm vom Arbeitnehmer kann das Datum Austritt automatisch berechnet werden, anhand einer Anzahl Monate neben dem Datum Beginn Kündigungsfrist.

• Scan-in unterstützt jetzt auch elektronische Rechnungen im Format UN/Cefact CII und kann diese auslesen bzw. via Peppol versenden.
• Bei überwachten Import-Ordnern kann man jetzt auch negative Filterregel angeben.

Am 21. Februar organisierte die Chambre des Commerce ein Symposium zum Thema E-Invoicing im European Convention Center Luxembourg.

Am 2. Februar organisiert die Chambre des Métiers eine Informationsveranstaltung zum Thema der elektronischen Rechnungsstellung. Wir sind bei dieser Veranstaltung präsent und werden einen Vortrag zum Thema der elektronischen Rechnungsstellung in der Praxis halten.

• Im Format der Dokumentnummer kann jetzt GG, GGG oder GGGG als Geschäftsjahr (Jahr Endperiode) verwendet werden.
• Änderung der eCDF Formulare für 2023 infolge der Senkung der Mehrwertsteuersätze infolge der Tripartite-Verhandlungen:
  • Monatliche / Vierteljährliche MwSt.-Erklärung
  • Jährliche MwSt.-Erklärung
  • Jährliche vereinfachte MwSt.-Erklärung

• Ausdrucke: Prämien: Der Ausdruck der Prämien wird von nun an zusätzlich als Beleg der gebuchten Gratifikation in Scan-in archiviert.
• Erfassung: Überweisungen: Löhne / Gratifikationen / Abgangsentschädigungen können separat überwiesen werden.
  Hierfür wurden Häkchen für diese Abrechnungs-Typen in der Auswahl hinzugefügt.
  In der Mitteilung werden die betroffenen Abrechnungs-Typen angegeben.
  Es werden lediglich die betroffenen Abrechnungen als bezahlt markiert.
  In den getätigten Zahlungen wird der Abrechnungs-Typ angezeigt und es kann ebenfalls darauf gefiltert werden.

• Die Kasse unterstützt jetzt auch die erweiterte "ersetzt durch" Logik bei den MWSt.-Codes, u.a. für die neuen Luxemburgischen MWSt-Codes.  Ab Januar 2023 wird (insofern in Book-in die entsprechenden Einstellungen gemacht wurden) an der Kasse automatisch aus C17 der neue Code C16.  Wichtig: der Verkaufspreis wird sich dann automatisch verringern, weil der Betrag inkl. MWSt neu berechnet wird.

• In der Dokumentanzeige gibt es neue Buttons um zum Anfang/Ende des Dokumentes zu springen.
• Die Detailzeilen für die interaktive Verbuchung nach Book-in können anhand eines Book-in Diktionärs erstellt werden.
• In der Liste der Dokumentdetails können jetzt auch die Totale der Kolonnen angezeigt werden.