• Es besteht nun die Möglichkeit Scan-in Dokumente an die Gesellschaft anzuhängen.
• Für die Jahresabschlüsse ab 2021 werden die Beträge der Bilanz und GuV anhand der von eCDF vorgegebenen Standard Übergangstabelle berechnet und nicht mehr anhand der hinterlegten Kontenkombinationen vom Bilanz- und GuV Schema. Dies hat den Vorteil das die Kontenkombinationen lediglich noch beim Standard eCDF-Kontenplan hinterlegt werden und von allen Schemen einheitlich genutzt werden können.
• Die eCDF-Schemen wurden in Book-in Evolution hinzugefügt. Der Benutzer hat die Möglichkeit sich neben der Standard Übergangstabelle noch eigene Übergangstabellen zu definieren.

• Die Tabelle der Verrichtungen nimmt jetzt den ganzen verfügbaren Platz ein.
• Verbesserte Validierung der Benutzereingabe beim Anlegen eines neuen Kunden.
• Beim Aufklappen eines Zentralisierungskontos werden jetzt nur die zu diesem Konto gehörenden Kunden/Lieferanten angezeigt.
• Der Hinweis zum Aktivieren der 2 Faktor Authentifizierung ist jetzt weniger aufdringlich und kann vom Benutzer bewusst deaktiviert werden.

• Ausdruck Abrechnung [LK_Std.rpt]: In den monatlichen Parametern kann der Benutzer einen Text für den Ausdruck vom Lohn- bzw. der Gehaltsabrechnung definieren.
• CCSS - Beitrag Arbeitnehmerkammer: Für die Standard-Lohnart vom Arbeitnehmerkammer-Beitrag (NDCOT) wurde der Betrag von 31€ auf 35€ erhöht, für Arbeitnehmer mit einem Brutto ab 300€.
• Ausdrucke > ADEM: Die Menu-Struktur wurde mit der ADEM-Internetseite (adem.public.lu) abgeglichen.

Für das Jahr 2022 wurden die Beiträge zur Arbeitnehmerkammer erhöht. In Pay-in wurden diesbezüglich in Version 3.48.0.0 die aktuellen Beträge hinterlegt.

• Konsultierung - Arbeitnehmer Dokumente - Berufsausübungsbewilligung: Es wurde ein neues Dokument "Berufsausübungsbewilligung" hinzugefügt, um dieses beim Import einer Datei in den Arbeitnehmer-Dokumenten verwenden zu können.
• Arbeitnehmer - Datum Ende Probezeit: Im Stamm vom Arbeitnehmer kann das Datum Ende Probezeit automatisch berechnet werden, anhand einer Anzahl Wochen/Monate.
• Parameter - Anzahl Stunden (Arbeit, Urlaub, Feiertag, Krankheit) bei fixem Bruttolohn auf Abrechnung anzeigen: In den Parametern kann auf dem Reiter "Arbeitnehmer", der Default-Wert für "Anzahl Stunden (Arbeit, Urlaub, Feiertag, Krankheit) bei fixem Bruttolohn auf Abrechnung anzeigen" erfasst werden. Dieser Wert wird beim Gründen eines Arbeitnehmers übernommen.

• Ab Januar 2022 wird auf den belgischen Intrastat Erklärungen der 1-stellige Code für die Art der Transaktion, durch einen 2-stelligen Code ersetzt.
• In den Stammlisten wurde eine Möglichkeit zur globalen Suche hinzugefügt.
  Es kann auf Wörter, Zahlen oder Daten gesucht werden; auch die freien Felder einer Liste werden berücksichtigt. Es besteht ebenfalls die Möglichkeit die Daten nur teilweise anzugegeben: z.B. "15.2" für den 15. Februar oder "2021" nur für das Jahr 2021.

In der Reihe "Case Study" stellen wir Projekte und Kunden vor, die einen Einblick in die Möglichkeiten unserer Softwarelösungen bieten. In dieser Studie stellen wir das Kundenportal des Energielieferanten AECO vor.

• In sämtlichen Tabellen, wo Konten gelistet werden, ist jetzt (ähnlich wie schon bei Kunden und Lieferanten) ein Pfeil neben dem Konto um eine Liste aller Verrichtungen des Kontos zu öffnen.

Ab dem 1. Januar 2022 werden die Steuerkarten nicht mehr postalisch an die Arbeitnehmer versandt, sondern werden dem Arbeitgeber über das Online Portal myguichet zur Verfügung gestellt.

• In den Parametern kann ein Musterlieferant definiert werden. Beim Erstellen eines neuen Lieferanten werden alle Werte dieses Musterlieferanten übernommen.
• Neue Funktion zum Erstellen der XML-Erklärung für die neue EU-weite One-Stop-Shop Regelung (OSS). Zum Kontext: seit dem 1. Juli 2021 unterliegen gewisse Umsätze der neuen OSS-Regelung. Diese können seit Book-in Version 3.45.2.0 korrekt erfasst werden, und jetzt auch für die entsprechende Plattform (BE oder LU) deklariert werden.
• Auf Anfrage vom belgischen Finanzministerium, bietet Book-in Evolution jetzt die Möglichkeit die Buchhaltungsdaten einer angegebenen Periode zu exportieren so dass diese vom Ministerium ausgewertet werden können (e-Audit).

• Es gibt eine neue Liste der Konten, ähnlich der bei Kunden und Lieferanten. Somit kann man relativ einfach alle Verrichtungen eines Kontos betrachten, ohne dieses im Dashboard suchen zu müssen.
• Benutzer können jetzt für ihr Konto eine Zwei-Faktor Authentifizierung aktivieren. Je nach Einstellung können die Benutzer auch proaktiv aufgefordert werden, die Zwei-Faktor Authentifizierung zu aktivieren (der Standard ist inaktiv).

• Webportal: Zwei-Faktor Authentifizierung: Arbeitnehmer können jetzt optional eine Zwei Faktor Authentifizierung aktivieren. Der zweite Faktor ist ein Einmalpasswort, was alle 30 Sekunden ändert (TOTP), und was man über eine getrennte Authenticator App erhält. Unterstützte Apps sind Google Authenticator, Microsoft Authenticator, Sophos Authenticator usw.
• Ausdrucke: STI: Die neue Version des Ausdrucks "Arbeitgeberantrag ärztliche Untersuchung" wurde als PDF-Ausdruck hinzugefügt.