• Erfassung: Arbeitnehmer: Lohnarten für spezifischen Monat: Beim Arbeitnehmer oder über das Menu Erfassungen->Erfassung->Lohnarten spezifischer Monat, können den Arbeitnehmern Lohnarten definiert werden, die lediglich für einen spezifischen Monat angewandt werden. 
• Konsultierung: Abrechnung: Es können von nun an mehrere Abrechnung gleichzeitig geöffnet werden. Wodurch man Abrechnungen von Vormonaten komfortabler miteinander vergleichen kann.
• Arbeitnehmer : Lohnarten für Gratifikation definieren: Im Stamm vom Arbeitnehmer und über "Lohnarten spezifischer Monat", können vordefinierte Lohnarten für eine Gratifikation definiert werden. Diese Lohnarten werden beim Erstellen der Gratifikation lediglich hinzugefügt, wenn die besagte Lohnart nicht bereits für den Arbeitnehmer und die Periode auf einer Gratifikation gebucht wurde.

• Es ist jetzt möglich pro Gesellschaft einen Formatierbaren Text (Memo) für die Board-in Startseite zu hinterlegen.
• Im Kontext-Menü der Buchungsübersicht wurde "Bereinigen" hinzugefügt. Dies öffnet die manuelle Bereinigung, filtert diese auf den Dritten und wählt direkt das entsprechende Dokument aus.
• In der belgischen Standard Gesellschaft (999) wurden die Bilanz Schemen angepasst sodass diese der 2020er Version (https://www.nbb.be/de/modelle-fur-gesellschaften-uvk) entsprechen.
  • 1 = Vollständiges Modell für Kapitalgesellschaften (Version 2020)
  • 2 = Vollständiges Model für Gesellschaften ohne Kapital (Version 2020)
  • 3 = Verkürztes Modell für kleine Kapitalgesellschaften (Version 2020)
  • 4 = Verkürztes Modell für kleine Gesellschaften ohne Kapital (Version 2020)

• Es wurden einige Verbesserungen für die Darstellung auf Smartphones und Tablets umgesetzt.
• Scan-in Zugriffsrechte für externe Benutzer können jetzt genauer definiert werden, z. Bsp. ob dieser nur Zugriff auf Buchhaltungsdokumente oder auch Zugriff auf Löhne hat

• Es ist jetzt möglich auf Ausgangsrechnungen automatisch einen QR-Code für die mobile Zahlung per Smartphone zu drucken. Dieser funktioniert mit Payconiq in BeNeLux bzw DigiCash in Luxemburg.
• Beim Erstellen von neuen Dokumenten kann die Dokumentnummer automatisch anhand des angegebenen Dokumentdatums zusammengesetzt werden.  Dazu muss in der Dokumentdefinition das Format der Dokumentnummer hinterlegt werden.

• Arbeitnehmer: Im Arbeitnehmer-Schirm wurde die Anordnung im oberen Bereich überarbeitet. Die Arbeitnehmer-Dokumente sind ab jetzt auch hier über einen Knopf bzw. ALT-D aufrufbar.
• Im Hauptmenu können die Arbeitnehmer-Dokumente über den Reiter "Erfassung" im Bereich "Konsultierung" aufgerufen/verwaltet werden.

Mit der Board-in App können Sie sich einfach und sicher mit ihrem Board-in Portal verbinden. Falls gewünscht, kann der Zugang zu Board-in an die Identifizierung an Ihrem Mobilgerät gekoppelt werden.

• Anpassungen 2020 an der IDEP.Web Datei. Die Angabe der "Partner-Nr" und des "Ursprungslands" auf der Exportseite ist meldepflichtig ab 2021. Diese Informationen sind unabdingbar für das künftige Datenaustauschsystem zwischen den Mitgliedsstaaten (EU-Verordnung 2019/2152 vom 27/11/2019).
• Pro Journal kann definiert werden wie sich die Dokumentennummer zusammensetzt. Die Nummer kann folgendes beinhalten Y (Jahr), F (Geschäftsjahr), M (Monat) und N (Nummer). Somit wird beim Buchen die Nummer automatisch anhand der Formatierung vorgeschlagen. Alle Buchungsschirme aus Book-in berücksichtigen diese Formatierung.

• Ab sofort ist neue Board-in App verfügbar. Die App läuft unter iOS und Android und ist vor allem für den Tablet Form Faktor optimiert. Mit der Board-in App können Sie sich einfach und sicher mit Ihrem Board-in Portal verbinden. Falls gewünscht, kann der Zugang zu Board-in an die Identifizierung an Ihrem Mobilgerät gekoppelt werden. Die Board-in App ist ab Board-in Version 3.42.0.1 kompatibel.
• Es wurden einige Verbesserungen für die Darstellung auf Smartphones und Tablets umgesetzt.
• Im Excel Export wird jetzt auch die Einrückung der Texte übernommen, so dass die Hierarchie auch im Excel deutlicher ist.

• Die Benutzerrechte für Artikel, Dokumente, Hauptgruppen, Gruppen, Untergruppen und Preissystemlinien können nun auch pro "Operator Gruppe" definiert werden.
• Das Format der automatischen Serie kann kundenspezifisch definiert werden.  Dazu stehen Platzhalter fürs Jahr ('YYYY', 'YYY', 'YY'), für den Monat ('MM'), für den Tag ('DD') und für den Zähler ('N') zur Verfügung.

• Krankheiten: Neuer Krankheitstyp "Isolation / Quarantäne" (HMALISO): Es wurde der neue Krankheitstyp "Isolation / Quarantäne" (HMALISO) hinzugefügt. Dieser ist identisch zum Krankheitstyp "Krankheit", mit der Ausnahme, dass für diesen Typ 100% zurückerstattet werden.
• Erfassungen Löhne/Gratifikationen: Beim Eingeben einer Lohnart zum Abrechnen der Gleitzeit (DHREC, DHRECSUP100, DHRECSUP100NE, DHRECSUP140, DHRECSUP140NE) wird als Anzahl Stunden automatisch das Saldo der Gleitzeit vorgeschlagen. Dieser Automatismus greift sowohl bei Löhnen (es sei denn die Lohnart ist mit einer Menge beim Arbeitnehmer hinterlegt), als auch bei Gratifikationen.

In folgendem Blog finden Sie alle relevanten Links und Programmerweiterungen bezüglich COVID-19.

Ab sofort verfügt Book-in über eine neue Live Banking Funktion. Mit Live Banking werden die Finanzauszüge vollautomatisch importiert, ohne dass Sie als Benutzer selbst irgendwo klicken müssen.