In folgendem Blog finden Sie alle relevanten Links und Programmerweiterungen bezüglich COVID-19.

Ab sofort verfügt Book-in über eine neue Live Banking Funktion. Mit Live Banking werden die Finanzauszüge vollautomatisch importiert, ohne dass Sie als Benutzer selbst irgendwo klicken müssen.

• Für Finanzbuchungen kann Book-in jetzt die Dokumentnummer automatisch anhand der angegebenen Periode zusammensetzen. Dazu muss beim Journal das Format der Dokumentnummer hinterlegt werden.
• Das Öffnen der Scan-in Dokumente per Rechtsklick wurde auf folgenden Schirme hinzugefügt:

• Board-in verfügt jetzt auch über ein Modul zur Rechnungsstellung. Dh., Sie können direkt über Board-in Rechnungen erstellen und an Ihre Kunden versenden.  Die Hauptzielgruppe dieses Moduls sind Kunden von Fiduciairen, die Ihre Rechnungen somit direkt über das Board-in der Fiduciaire schreiben können.
  
  Funktionsumfang:
  • Anlegen, Bearbeiten und Abschließen von Rechnungen und Gutschriften
  • Versand der Rechnungen per E-Mail
  • Automatisches Verbuchen der Ausgangsrechnungen im
    angebundenen Book-in

• Ausdrucke - Steuern Lohnbescheinigungen (XML): Neue Version für Steuerjahr 2020.
• Ausdrucke - Detail der Krankheiten: Neuer Ausdruck "Detail der Krankheiten pro Periode" hinzugefügt.
• Ausdrucke - Steuern: Neuer Menüpunkt "Anmeldung Lohnsteuer (XML Dateien fusionieren)" hinzugefügt.

• Möglichkeit Dateien zu Sharepoint hoch zu laden.
• Beim Importieren von Dokumenten in Book-in, Trade-in, Pay-in,... gibt es jetzt den selben Import-Schirm mit allen Einstellungsmöglichkeiten wie in Scan-in
• Die Trade-in iOS- und Android-App kann jetzt auch Scan-in Dokumente anzeigen.

• Die inaktiven Gesellschaften können aus der Liste der Gesellschaften ausgeblendet werden.
• Wenn bei den Gesellschaften Ansprechpartner definiert wurden, werden beim Login nur noch Gesellschaften angezeigt bei denen der Benutzer auch Ansprechpartner ist.
• Es besteht nun die Möglichkeit Scan-in Dokumente an eine Anlage anzuhängen.

• Bei der Dokumentsuche wird jetzt auch der Inhalt der Dokumente durchsucht (Scan-in Volltext Suche).
• Für Forderungen und Verbindlichkeiten in den Offenen Posten können jetzt auch nach Excel exportiert werden.

• Ausdrucke - Aktive Arbeitnehmer inkl. Äquivalenz Vollzeit: Dieser Ausdruck kann jetzt für einen Perioden übergreifenden Zeitraum erstellt werden. Es wurde die Kolonne "Periode", sowie ein Total pro Arbeitnehmer hinzugefügt.
• Arbeitnehmer - Berechnung Anrecht Urlaub: Wenn der Arbeitnehmer Vollzeit arbeitet, dann wird das Anrecht Urlaub für dieses Intervall auf ganze Tage gerundet. Arbeitet der Arbeitnehmer hingegen nur Teilzeit, dann wird das Anrecht Urlaub nicht gerundet.

• Book-in Zahlungslose können jetzt automatisch in Scan-in archiviert werden.
• Man kann die Ordnerstruktur jetzt auch direkt auf der Dokumentliste einblenden. Sie kann zum filtern genutzt werden (dh, den Inhalt eines Ordners anzeigen), unterstützt aber auch alle Funktionen der alten Archiv Ansicht. 
• Es gibt zahlreiche neue Funktionen in den Dokumentlisten von Book-in, Trade-in, usw.  Darunter die Volltextsuche, alle aus Scan-in bekannten Kolonnen, ein Kontextmenü (mit konfigurierbaren Scripting Aktionen) und vieles mehr.
• noch flexibler eingesetzt werden.
• Scan-in kann jetzt auch auf passwortgeschützte Netzwerkfreigaben zugreifen.

Um Unternehmen und Beschäftigte in der Corona-Pandemie zu unterstützen, hat der Deutsche Bundestag angekündigt, den Umsatzsteuersatz vom 01.07. bis 31.12.2020 zu reduzieren.

• In den Parametern kann eine Standard Kategorie für die XML-Lose (MwSt. und eCDF) angegeben werden. Falls definiert, werden in der Liste der Lose nur noch Lose angezeigt die für die Gesellschaft gültig sind.
• Beim automatischen Bereinigen wurde eine neue Option "Kommentar der Rechnung und der Zahlung müssen identisch sein" hinzugefügt.
• In der Stammdatenliste der Journale wird die Nummer und das Datum der letzten Buchung des Journals angezeigt.