Im Folgenden erklären wir, wie der Jahresabschluss in Book-in ausgeführt wird. Führen Sie den Jahresabschluss niemals ohne das Einverständnis Ihres Steuerberaters aus. Wir zeigen Ihnen gerne den Ablauf des Jahresabschlusses bei Ihnen vor Ort.

• Unsere standard luxemburgischen Gesellschaften (997 und 998) sind auf den neuen PCN 2020 umgestellt worden.
• Beim Einlesen der CODA-Dateien werden nun auch automatische die kreditorischen Kunden Lose eingelesen.

• Neue Ansicht aller Verrichtungen der Kunden und Lieferanten.

• Durch die Anpassung der Definition "Arbeitszeit" (Quelle CCSS) müssen ab dem 1. Januar 2020 bei der Deklaration der Löhne (DECSAL) und der Deklaration der Krankheiten (DECMAL) auch die Feiertagsstunden deklariert werden. Dazu empfehlen wir allen Kunden das Update und eine Neuberechnung für die Periode 01/2020 durchzuführen, denn die Änderung der Definition "Arbeitszeit" kann einen Einfluss auf die Berechnung von Pflegeversicherung, Steuerkredit CISSM und der Proratisierung von Soziallasten haben.
• In der Stammdatei Arbeitnehmer und auf jedem Lohn eines Arbeitnehmers können jetzt interne Texte zu Dokumentationszwecken hinterlegt werden.

• Erste verfügbare Version von Cash-in Evolution, der neuen Cash-in Version, die das klassische Cash-in zukünftig ersetzen wird.  Falls Sie das neue Cash-in Evolution testen möchten, melden Sie sich bitte bei Ihrer Intec Kontaktperson.
• Neue Einstellungsmöglichkeiten für die Funktion zum automatischen Runden an der Kasse.  Wichtig: diese sind nur noch im neuen Cash-in Evolution enthalten.

• Man kann Scan-in Dokumente jetzt mittels Barcode Scanner aufrufen.
• Scan-in kann jetzt auch eine Vorschau für Email Dateien anzeigen.
• Scan-in Dokumente können jetzt direkt aus Book-in, Trade-in, Time-in oder Pay-in heraus umbenannt werden.

In Luxemburg wurden gesetzliche Anpassungen am Kontenplan (PCMN) ab dem Geschäftsjahr 2020 vorgenommen. Ab Version 3.43.0 steht Ihnen in Book-in ein Modul zur Verfügung mit dem Sie die Konten auf das neue Format konvertieren können.

• Beim automatischen Bereinigen werden Dokumente nur noch zusammen bereinigt, wenn deren Beträge übereinstimmen und die Rechnungsnummer im Zahlungskommentar vom Kontoauszug vorhanden ist.
• In den Parametern kann ein Musterkunde definiert werden. Beim Erstellen eines neuen Kunden werden alle Werte diese Musterkunden übernommen.

• Im Dashboard kann man jetzt Vergleiche mit den Bugets der Perioden anstellen.
• Quartale können jetzt auch summiert angezeigt werden.

• Import: Neue Standard Definition "Krankheitstage (Arbeitnehmer)" hinzugefügt.
• Tägliche Stundeneingabe: Intervall Lohnarten für "zu viele" und "zu wenig" Stunden:
  Die Berechnung der "zu viele" / "zu wenig" Stunden wurde um den Intervall-Typ "wöchentlich" erweitert.

• Scan-in nutzt jetzt künstliche Intelligenz um den Lieferant ganz ohne Modell zu ermitteln.  Zum Freischalten dieser Funktion bitte bei Intec melden.
• Es ist jetzt möglich in Book-in ein Backup aller Scan-in PDF Dokumente zu erstellen, was man in einer anderen Scan-in Installation importieren kann.  So kann eine Fiduciaire z. Bsp. neben einem Backup der Buchhaltung auch komfortabel ein Backup aller Dokumente eines Kunden bei sich importieren.
• Bei der Rechnungsübergabe kann man jetzt auch eine Intrastat-Nr an Book-in übergeben.

• Es wurden einige Erweiterungen an den Lieferanten Zahlungen gemacht:
  • Die Dokumente können anhand vom Skonto-Datum gefiltert werden.
  • Skonto welches noch nicht verfallen ist, wird grün hinterlegt.
  • Möglichkeit eigene Konfigurationen abzulegen.