• In den Parametern kann ein Musterlieferant definiert werden. Beim Erstellen eines neuen Lieferanten werden alle Werte dieses Musterlieferanten übernommen.
• Neue Funktion zum Erstellen der XML-Erklärung für die neue EU-weite One-Stop-Shop Regelung (OSS). Zum Kontext: seit dem 1. Juli 2021 unterliegen gewisse Umsätze der neuen OSS-Regelung. Diese können seit Book-in Version 3.45.2.0 korrekt erfasst werden, und jetzt auch für die entsprechende Plattform (BE oder LU) deklariert werden.
• Auf Anfrage vom belgischen Finanzministerium, bietet Book-in Evolution jetzt die Möglichkeit die Buchhaltungsdaten einer angegebenen Periode zu exportieren so dass diese vom Ministerium ausgewertet werden können (e-Audit).

• Beim MwSt.-Code ist ein neuer Parameter "Buchungen mit Jahresfach auf der Luxemburgischen Jahreserklärung ignorieren" hinzugefügt worden. Dieser bewirkt, dass die Kombination zwischen Jahresfach vom Konto und MwSt.-Code nicht auf der Jahreserklärung berücksichtigt wird.
• Die eingegebenen Parameter vom "Standardkontenplan" im eCDF Modul werden für eine ausgewählte Periode (Von / Bis) abgespeichert.
• Der Ausdruck der "Kontrolle der Buchhaltung" wurde überarbeitet damit Hinweise und Fehler getrennt voneinander dargestellt werden.

Ab Version 3.44  von Book-in und Trade-in kann das Format der Buchungsnummer (Book-in) sowie der Dokumentnummer (Trade-in) anhand vom Kalenderjahr, vom Geschäftsjahr und vom Monat definiert werden, sodass die entsprechende Nummer automatisch fortlaufend ermittelt wird.

• Es ist jetzt möglich pro Gesellschaft einen Formatierbaren Text (Memo) für die Board-in Startseite zu hinterlegen.
• Im Kontext-Menü der Buchungsübersicht wurde "Bereinigen" hinzugefügt. Dies öffnet die manuelle Bereinigung, filtert diese auf den Dritten und wählt direkt das entsprechende Dokument aus.
• In der belgischen Standard Gesellschaft (999) wurden die Bilanz Schemen angepasst sodass diese der 2020er Version (https://www.nbb.be/de/modelle-fur-gesellschaften-uvk) entsprechen.
  • 1 = Vollständiges Modell für Kapitalgesellschaften (Version 2020)
  • 2 = Vollständiges Model für Gesellschaften ohne Kapital (Version 2020)
  • 3 = Verkürztes Modell für kleine Kapitalgesellschaften (Version 2020)
  • 4 = Verkürztes Modell für kleine Gesellschaften ohne Kapital (Version 2020)

In Belgien wurden Anpassungen an den Bilanzschemen ab dem Geschäftsjahr 2020 vorgenommen. Die angepassten Schemen finden Sie in der Standard Book-in Gesellschaft 999 ab Version 3.43.1.

• Anpassungen 2020 an der IDEP.Web Datei. Die Angabe der "Partner-Nr" und des "Ursprungslands" auf der Exportseite ist meldepflichtig ab 2021. Diese Informationen sind unabdingbar für das künftige Datenaustauschsystem zwischen den Mitgliedsstaaten (EU-Verordnung 2019/2152 vom 27/11/2019).
• Pro Journal kann definiert werden wie sich die Dokumentennummer zusammensetzt. Die Nummer kann folgendes beinhalten Y (Jahr), F (Geschäftsjahr), M (Monat) und N (Nummer). Somit wird beim Buchen die Nummer automatisch anhand der Formatierung vorgeschlagen. Alle Buchungsschirme aus Book-in berücksichtigen diese Formatierung.

Ab sofort verfügt Book-in über eine neue Live Banking Funktion. Mit Live Banking werden die Finanzauszüge vollautomatisch importiert, ohne dass Sie als Benutzer selbst irgendwo klicken müssen.

• Für Finanzbuchungen kann Book-in jetzt die Dokumentnummer automatisch anhand der angegebenen Periode zusammensetzen. Dazu muss beim Journal das Format der Dokumentnummer hinterlegt werden.
• Das Öffnen der Scan-in Dokumente per Rechtsklick wurde auf folgenden Schirme hinzugefügt:

• Board-in verfügt jetzt auch über ein Modul zur Rechnungsstellung. Dh., Sie können direkt über Board-in Rechnungen erstellen und an Ihre Kunden versenden.  Die Hauptzielgruppe dieses Moduls sind Kunden von Fiduciairen, die Ihre Rechnungen somit direkt über das Board-in der Fiduciaire schreiben können.
  
  Funktionsumfang:
  • Anlegen, Bearbeiten und Abschließen von Rechnungen und Gutschriften
  • Versand der Rechnungen per E-Mail
  • Automatisches Verbuchen der Ausgangsrechnungen im
    angebundenen Book-in

• Die inaktiven Gesellschaften können aus der Liste der Gesellschaften ausgeblendet werden.
• Wenn bei den Gesellschaften Ansprechpartner definiert wurden, werden beim Login nur noch Gesellschaften angezeigt bei denen der Benutzer auch Ansprechpartner ist.
• Es besteht nun die Möglichkeit Scan-in Dokumente an eine Anlage anzuhängen.

• Bei der Dokumentsuche wird jetzt auch der Inhalt der Dokumente durchsucht (Scan-in Volltext Suche).
• Für Forderungen und Verbindlichkeiten in den Offenen Posten können jetzt auch nach Excel exportiert werden.

Um Ihnen den Weg zu Letzshop zu erleichtern, haben wir eine Schnittstelle entwickelt die sämtliche Produktdaten aus unserer Trade-in Warenwirtschaft automatisch nach Letzshop überträgt. Die einzige Voraussetzung ist, dass Sie über einen Intec Webshop verfügen, und schon kann es losgehen.  Ihre Produkte werden dann gleichzeitig mit Ihrem eigenen Webshop und Letzshop synchronisiert.