Noch nie war der Einstieg in das papierlose Büro so einfach.
Mit Hilfe von Scan-in werden in Pay-in alle Dokumente automatisch archiviert. Zum Beispiel nach dem Erstellen der Löhne werden automatisch alle PDF Dateien gemäß Ihren Wünschen klassiert, sowie den Arbeitnehmern und Mandanten zugeordnet.

Version 3.23

• Neue Funktion zum Exportieren eines Scan-in Dokumentes in einem bestimmten Format. Damit können zum Beispiel Ausweise ausgeschnitten und als Jpeg-Datei abgelegt werden.
• Neue Funktion zum einfachen Importieren neuer Dokumenttypen aus der Standardgesellschaft.

Version 3.22

• Book-in / Trade-in: Man kann in Scan-in jetzt auf die Trade-in Stammdatei Fuhrpark verweisen.
• Neue Funktion "Dateiverweise": Es ist nun möglich eine Datei gleichzeitig an mehreren Stellen im Scan-in Dateisystem abzulegen (z. B. einmal im Rechnungsordner und einmal im Projektordner).

Version 3.21

• Möglichkeit beim automatischen Dateiimport, den Dokumenttyp anhand des Barcodes zu ermitteln.
• Verbesserung der Benutzerfreundlichkeit in der Todo Liste

Version 3.20

• Bei Kunden- und Lieferantenfeldern kann man nun (wie bei Intec üblich) einen Rechtsklick auf die [...]Schaltfläche machen, um eine Mini-Stammdatei des Kunden/Lieferanten zu erhalten.
• Scan-in ist nun in der Lage, Adressdaten aus Modellen automatisch zu verarbeiten.

Version 3.19

• Es ist nun möglich Detailzeilen eines Dokumentes (siehe Erweiterung aus der Version 3.18) anhand von Barcodes zu ermitteln.
• In der Definition eines Ankers in einem Modell kann man nun den NOT Befehl nutzen um gewisse Treffer auszuschließen.
• Alle Änderungen an den Workflow Notizen werden nun in der Historie des Dokumentes aufgezeichnet.

Version 3.18

• Scan-in hat nun Zugriff auf Wood-in und Wood-in hat Zugriff auf Scan-in. Konkret können Sie in Scan-in nun auf die Aufträge, Lieferscheine, usw. von in Wood-in zugreifen. In Wood-in werden jetzt an den relevanten Stellen (Kunden, Aufträge, Lieferscheine, usw.) die verknüpften Scan-in Dokumente eingeblendet.
• Verbesserte Performance wenn ein Scan-in Dossier mit vielen (100+) Book-in Dossiers gleichzeitig genutzt wird.

Version 3.17

• Der Script Editor verhält sich jetzt wie ein richtiger Kode-Editor mit Syntaxhervorhebung, Zeilenanzeige, geläufigen Tastaturkürzeln, Hervorhebung von Fehlern, usw.
• Es ist nun möglich berechnete Felder zu definieren. Das sind Felder, deren Wert sich immer automatisch aus den anderen Feldern berechnet, anhand einer gewissen Formel.

Version 3.16 Datei Import

• Der automatische Dateiimport kann nun ebenfalls Unterordner mit einschließen. Das ist z. Bsp. interessant, wenn man die Book-in Mahnungen in Scan-in ablegen möchte.
• Neben PDF Dateien können mit Scan-in nun auch Bilder und beliebige andere Dateiformate archiviert werden.

Version 3.15

• Beim Verbuchen einer Rechnung in Trade-in wird jetzt der totale Rechnungsbetrag angezeigt (in Rot/Grün, je nach ob der Trade-in Gesamtwert dem Totalbetrag entspricht).
• Beim automatischen Verbuchen (d.h., ohne dass Book-in aufgeht) kann man nun ebenfalls mehrere Zeilen schreiben und die Analytik bebuchen.

Starten Sie jetzt mit Scan-in und profitieren Sie von der digitalen Anzeige der Belege in Book-in, Trade-in und Pay-in.

In der Ausgabe des GrenzEcho vom 24.10.2013 erschien eine Reportage zur Entstehung von Scan-in, unser neues Produkt für das papierlose Büro.