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Scan-in

Le bureau sans papier

Scan-in, c'est la vision Intec du bureau sans papier, prenant en charge toutes les fonctions depuis la saisie jusqu'à l'archivage. Scan-in s'intègre parfaitement dans la comptabilité Book-in et dans les autres logiciels Intec.


Fonctionnalités de base

  • Arborescence des documents archivés intuitive à utiliser, comme dans l'explorateur Windows
  • Fonction de numérisation intégrée, pas de logiciel externe requis
  • Archivage dans le format universel PDF
  • Types de document librement définissables
  • Critères de classement librement définissables
  • Reconnaissance optique de caractères (OCR) lors de la numérisation des documents
  • Indexation automatique des documents archivés
  • Recherche en plein texte ou sur base des critères de classement
  • Visualisation tabulaire des documents archivés, avec fonction d'exportation Excel


Particularités

  • Reconnaissance automatique de documents: la saisie de valeurs d'index et de classement se fait automatiquement sur base de modèles de documents personnalisés (factures, formulaires, etc.)
  • Gestion de flux de travail (workflows) permettant de diriger et de contrôler des tâches réparties
  • Lecture de code-barres afin de déterminer des valeurs d'index et de classement automatiquement
  • Recherche de doublons, documents manquants
  • Gestion des droits d'accès sur base d'utilisateurs et de groupes d'utilisateurs
  • Classement automatique dans l'arborescence, sur base de valeurs d'index ou de critères de classement
  • Extensions individuelles (module de scripting)
  • Analyses distribuées au niveau serveur (grappe de serveurs possible)

Modules supplémentaires

  • Interfaces pour l'accès externe aux documents: depuis l'explorateur Windows, les navigateurs web, les appareils mobiles
  • Application cliente qu‘une fiduciaire peut distribuer à ses clients, afin de numériser des documents directement à la source

Intégration

Scan-in est parfaitement intégré dans la gamme de produits Intec.

  • Les documents peuvent être liés aux clients, fournisseurs, factures de Book-in et Trade-in 
  • Les documents liés sont affichés dans Book-in et Trade-in (chez le client, ou la facture, par exemple)
  • Les flux de travail peuvent intervenir dans Book-in et Trade-in: par exemple, comptabiliser automatiquement une facture dans Book-in, ou reconnaître quand une facture a été payée dans Book-in

Références

Nouveautés

  • Nouveau paramétrage des workflows permettant d'autoriser l'accès aux documents des tâches en ignorant les droits d'accès.
  • L'interface scripting a été étendu afin de permettre l'importation de documents dans Scan-in par script.

Version 3.25

  • Trade-in: Il est possible de définir des champs pour des contacts Trade-in.
  • Lors de la définition d'un workflow il est possible de copier-coller des champs.
  • Possibilité de rendre un commentaire ou une pièce jointe obligatoire lors d'une transition d'un workflow sans avoir besoin de scripting.
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