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Scan-in - Nouvelle Version 3.16

10 mars 2016 par Eric Pint

Version 3.16 Import

  • L'importation automatique peut maintenant aussi parcourir des sous-répertoires. Ceci peut être intéressant si vous voulez archiver les rappels générés par Book-in.
  • Outre les documents PDF, Scan-in permet maintenant l'archivage de photos et de tout autre type de document.

Book-in / Time-in / Trade-in

  • Scan-in a maintenant accès à Time-in et inversément. Concrètement ça veut dire que vous pouvez accéder aux projets de Time-in à partir de Scan-in. En plus, Time-in affiche les documents Scan-in liés partout là ou c'est relevant (clients, projets, etc.).
  • Book-in et Trade-in vous montrent maintenant un aperçu d'un document quand vous feuilletez dans la liste des documents attachés. Cette fonction vous aidera à trouver le document cherché dans une longue liste de documents. C'est un gain de temps significatif.
  • En plus des factures d'achat, Scan-in permet maintenant de comptabiliser automatiquement des factures de vente (sans que Book-in s'ouvre). Vous pouvez automatiser ce transfert de votre facturation vers Book-in par l’intermédiaire de Scan-in. Si vous le souhaitez, une facture imprimée signifie en même temps une facture comptabilisée (comme vous le connaissez de Trade-in).
  • Des attachements dans Outlook peuvent être intégrés dans Book-in et Trade-in par Drag & Drop ou par Copier & Coller. Il suffit de tirer le document sur le champ Scan-in. La même fonctionnalité s'applique aux fichiers dans l'explorateur.

Modèles

  • Lors de la création de modèles, ça se peut que les champs se chevauchent. Pour améliorer l'utilisation des champs vous pouvez filtrer sur le nom d'un champ. Si vous avez introduit un nom dans ce filtre uniquement l'ancre/le champ avec ce nom est affiché.
  • Dans un modèle vous avez la possibilité de chercher une valeur à partir d'un mot-clé qui précède la valeur cherchée. Cette fonctionalité a été améliorée. Une nouvelle option vous permet de supprimer le mot-clé pour que ce n'est que la valeur cherchée qui reste.
  • Pour faciliter le travail sur des écrans de petite taille, vous pouvez ouvrir et fermer les rubriques dans l'éditeur de modèles. Vous avez la même fonction dans l'éditeur des workflows.
  • Après avoir changé un modèle, Scan-in demande si le document actuel doit être enregistré comme nouveau gabarit du modèle (jusqu'à présent, ça se faisait sans demande de confirmation).

Changements et Extensions

  • Nouvelle fonction dans la vue archive: supprimer sous-répertoires vides.
  • Dans les listes de Scan-in, vous avez la possibilité de sélectionner plusieurs documents et de changer leurs statuts sur Vérifié ou Archivé.
  • Pour améliorer la sécurité de l'accès sur Scan-in via Internet, deux nouveaux paramètres ont été ajoutés. L'option Active Directory Authentication fait en sorte que le mot de passe de l'active directory est demandé pour le login par Internet. En plus vous pouvez spécifier un groupe d'utilisateurs pour restreindre l'accès par Internet aux membres de ce groupe.